摘要：6S管理是企业管理的一个重要组成部分，是建立一流的员工队伍，打造一流的企业，提高企业竞争力的基础。本文结合企业仓储管理工作的实际，分析了仓储管理中存在的问题，对6S管理在仓储管理工作的应用进行探索与实践。
关键词：6S管理；仓储；探索与实践
中图分类号：G424 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）07-00-02
一、6S管理工作概述
（一）什么是6S管理
“6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。6S的本质是一种执行力的企业文化，强调纪律性的文化，不怕困难，想到做到，做到做好，作为基础性的6S工作落实，能为其他管理活动提供优质的管理平台。6S 管理包括：整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全，前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”，6S 管理已成为企业现场管理的经典之作。
（二）6S之间的关系
“6S”之间彼此关联，整理、整顿、清扫是具体内容；清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果；素养是指培养每位员工养成良好的习惯，并遵守规则做事，开展6S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升；安全是基础，要尊重生命，杜绝违章。
（三）6S的管理的对象
6S管理就是对人、事、物的管理。一是对员工行为品质的管理；二是对员工工作方法和工作流程的管理；三是对所有物品的规范管理。
（四）6S管理工作的内涵
项目内容目的推行要领
整理以要与不要进行分类，留下必要的，清除不要的。消除过度的积压物品，改善工作环境，提高效率。正确判断要与不要，不要的进行处理或收藏，并定期进行整理。
整顿将必要的东西分类按规定进行摆放，并加以标识。减少寻找时间，掌握物资存在的状态。按物资、物品进行分类，标识清晰，摆放规范、整齐，
清扫工作环境和物品保持干净、整洁，保持良好的状态。创造安全、优质，和谐、亮丽的工作环境。确定清扫标准和要求，定期进行清扫。
清洁在整理、整顿、清扫的基础上继续保持，不断细化和规范。形成制度，持之以恒。明确目标，加强执行的力度。
素养要求员工按照制度和规定进行工作，形成良好的习惯和积极的态度对待工作。培养良好的习惯，遵章守纪，不断增强凝聚力。加強宣传教育，树立正确的人生观，价值观。
安全重视安全，消除人、物、环境等不安全因素和安全隐患。避免发生事故和不安全现象，防患于未然。认真贯彻落实各项安全管理制度，并进行有效的安全培训学习，不断规范员工的行为。
二、公司概况及开展6S管理工作的必要性
（一）公司概况
江苏大唐国际吕四港发电有限公司于2010年3月至6月投产发电，装机容量为四台660MW超超临界燃煤机组，伴随着公司机组全部投产，仓储管理各项工作步入正轨。公司设物资供应部，负责物资的招标管理、采购管理、合同管理及物资催交催运、到货后的装卸、验收、入库、保管保养、发放等物资管理工作。
（二）对仓储管理工作中存在的问题
1.在物品管理方面：由于基建结束时间不长，仓库内堆积了大量的基建剩余物资，占用了仓库有限的空间，需要整理；随着机组生产投产运行，所需的各类生产物资的采购到货，由于种种原因，更加造成仓库内物资的无序放置，给仓储管理工作带来影响；表现为物资乱堆放，物资没有标志，物资上有尘土，物品堆积过高，物品没有定位，无用的物品没有及时处理。无序的物资不仅增加了仓库工作难度，也给日常的仓储管理工作带来不便，不利于物资的保养和物资盘点工作。
2.在区域管理方面：区域划分相对混乱，仓库内没有划线标志，公共区域标志牌不合理，货架物资全部落实五五码放、四号定位的要求，随意放置等。
3.在工作环境方面，温度、湿度没有实行有效的监测，地面脏、乱、差，包装物随意乱放。
4.在规范行为作业方面，一是有不规范的作业行为存在，如在装卸、搬运货物时。二是由于物资没有合理的规划，使物资无谓的搬动多。
5.在员工精神方面：有时候会对工作环境和工作状态有抱怨，工作的积极性和主动性相对不高。员工不严格执行规章制度和工作标准，不按规定着装等。
6.在安全管理方面：货物随意放置、造成安全通道不畅，存在着安全隐患。灭火器装置、消防设备维护不到位等。这些容易诱发事故。物资放置的无序和物资存放的相对混乱，存在着安全隐患，不利于仓库安全。
三、6S管理在仓储管理工作中的方法和措施
2011年10月公司启动开展6S管理工作，随着公司6S管理工作的开展，仓储管理“6S”工作也全面展开，仓储工作对照6S管理工作要求和工作标准，制定仓库6S工作推进方案，梳理管理工作细则，开展6S管理等一系列工作，致力于提高库房管理水平，提高企业经济效益上下功夫，在精细、精准、科学、规范上做文章。
（一）加强宣传，悉心指导
通过召开会议宣传6S管理在仓库管理中的意义，组织仓储全体员工学习6S管理的宣传文件，使大家充分认识6S管理在仓储管理中的重要意义，提升观念意识，正确理解推行6S管理工作的内涵和实质。通过学习讨论，对文件内容逐一学习，领会实质，对照标准谋划工作思路和工作方法，并对工作任务进行分解，成立了6S管理指导、监督自查小组，展开工作。工作中注重过程管理，及时疏导思想上、认识上的误区，确保6S管理工作顺利进行。
（二）以点带面，全面推广
在6S管理中坚持“统一部署，分步实施，以点带面，循序渐进，带动全面”的工作方针，根据不同时期的特点和工作需要，有序推进。一是在仓储办公室和仓储公共区域推进6S管理工作，并确立 “五金库” 为样板库作为试点，有序开展、推进6S管理。二是充分利用标识管理、目识管理、看板管理等有效工具和手段，进行彻底归整，消除混乱、不合理因素。如在公共区域制作：入库须知、仓库人员结构及分工一览表、仓库平面结构示意图等展版；三是在每个仓库门前制作仓库名称标牌，仓库管理制度等展牌；在仓库内制作该仓库说明标志牌；对仓库内每排货架重新制作序号，货架物资说明及货架额定载荷要求等。做到醒目、整齐，达到亮化、美化。四是对办公用品，资料文件、电脑文档，公共设施及个人物品，电脑文档逐一进行归类，整理，实现有序管理、定置管理。
（三）突出重点，消灭死角
仓库实行6S管理是仓储管理的重点也是难点，在实施中，做到突出重点，通过整理，实现了物资存放合理，物资摆放整齐，一是对地面放置的大件物资实行了统一规划，并按规定用明显的标识进行区分，仓库物资实现了有序，均衡。二是对仓库内部环境和货架重点清理整理，均实现四号定位、五五码放，做到了干净整洁，无卫生死角，做到账、卡、物100%相符。三是对有特殊保管、保养要求的物资，进行重点保养。及时与专业确认，确定温度湿度的要求，如：变频器、充电模块、单元模块、AVC电源板等，进行特殊保管存放。四是为便于物资、物品分类，采用用磁条将物与物之间，料与料之间进行分隔，做到了清楚明了。五是对于小而杂的物资分按大、中、小分类，如：螺丝、螺栓、各种密封及垫片。购置不同型号的塑料盒子，进行规范放置。
（四）全员参与，落实责任
全员参与，并贯穿于6S管理活动中，是实现6S管理的关键，充分依靠集体的智慧，群策群力，科学管理，落实责任，明确要求，合理划分个人物品和所辖仓库的管理责任，形成人人参与，人人动手的工作机制。物资项目多、品种杂，做到对物资经常梳理、归整，坚持对所有仓库物资进行整理和再归放，科学合理地对大件物资、大件备件进行整理、保管。工作中加强沟通，积极协调起重设备和起吊指挥人员，坚持物资整理工作和日常物资出、入库工作两不误，严格落实6S管理的要求和标准，规划公司露天区域（如：钢材、铁板、专用设备、保温材料等）就地放置物资，做到合理、规范。并对所有物资实行统一挂牌管理。
（五）重素养，看提升
素养是一个人对世界观、人生观、价值观整体的认知程度，体现为职业技能、道德品行、思想意识和行为习惯。素养的提升靠不断充实自己，靠点点滴滴的积累，一是加强学习，爱岗敬业，严于律己，勤奋进取，不断提高自身品行修养。二是工作中勇于承担，用心做事，持之以恒。三是养成遵章守纪的习惯，不断规范工作和生活行为，养成自觉维护环境和良好行为的好习惯，营造美好和谐的良好氛围。
（六）扎实工作，消除误区
1.消除认识上的误区：在6S管理工作中有些员工简单的认为6S管理工作就是搞卫生、贴标签、划道道，这些错误的认识不利于6S管理的有序推进。工作中做到避免简单的说教，克服工作停滞不前，或者只停留在做卫生这个层面上，通过对员工进行启发和引导，使员工在参与中共同创造变化，在工作享受6S管理的成果，逐步实现精益管理、规范管理。
2.克服行动上的误区：在6S管理推进过程中，要持之以恒，克服盲目、激进的做法，克服形式主义，走过场的行为。根据实际掌握工作方法和工作技巧，对仓储物资状况进行细致的管理，一是对仓库一年、两年、三年以上的物资进行归类，整理、统计，及时了解掌握物资状况，便于科学管理，给公司物资管理决策提供科学依据。二是对出库代保管物资进行梳理，建立完善的代保管物资的管理制度，规范出库手续，对物资代保管情况每月按时统计上报，为公司提供基础资料。三是对紧急领用物资的管理，严格按照规章制度办理，并及时登记处理，规范了流程。
（七）聚焦仓储管理实际，建立6S管理的长效机制
深刻理解6S管理工作只有开始、没有终点，6S管理的提升永无止境。具体做法是：一是及时发现整改不利于物资管理的因素，如：确定设立“联储物资库”，将轴承、机械密封，密封件、垫片等物资整合放置一个仓库，明确保管员，对账、货统一管理，有利于物资的管理。二是做好大件物资和待检库物资的管理，制定了到货验收通知制度，优化了物资验收表格，完善的了物资验收工作程序，对到货物资通过协同办公系统，及时通知物资需求人员对到货进行验收，作到了及时、准确。三是结合仓储管理实际，开展每季度“优胜库房”的评比活动，优胜库房的评比将6S管理工作和仓储管理工作相结合，评比内容涉及员工工作作风、工作态度，基本素养，所管辖的库容库貌，物资的合理存放和保管，账卡物相符情况。检查评比活动，实施全员参与，相互打分，综合评判的方式，以评选促管理，以评比推动工作。同时根据季度各个阶段工作特点，不断丰富评比内容，从仓库物资帐卡物的相符到仓库物资合理规范摆放，物资的井然有序，使仓储管理工作日新月异，实现了6S管理常态化。
四、6S管理给仓储管理工作带来的变化
1.提高了物资库存周转率，实施6S管理，便于物资利库，通过对物资、物品的清理、整理归类，提高库存管理水平，准确把握库存数量，清楚库存物资数量、品质，减少不必要的库存，实现对物资的可控和在控，防止仓库过剩物资的发生。
2.保证了仓库物资安全和仓库设施的安全。干净整洁的物资管理場所，井然有序的物品摆放，畅通安全的仓库通道，极大地减少安全隐患。通过对员工进行有效的安全培训和安全学习，提高员工的安全意识，提高了事故应急能力，更好地避免意外事故的发生。
3.激发了员工工作的积极性和主动性。干净整洁、温馨舒适的工作场所和环境给员工带来自豪和信心，使员工身心愉悦，更好地在岗位上发挥自己的聪明才智，为企业创造更大的经济效益，也避免了优秀人才的流失。
4.提高了工作效率。和谐良好的工作气氛，有素养的员工队伍，井然安全的工作场所，干净整洁，物资、物品的有序摆放，便于物资的盘点工作和日常管理工作。不用为找寻货物、清点数量而浪费时间、影响物资的发放、管理。
5.提升了企业竞争力，6S管理通过全员的共同参与，在参与中锻炼自己，在工作中提升素质，为建立一流的员工队伍，建设打造一流的企业，提高企业竞争力奠定基础。
结束语
企业管理是个永恒的主题，6S管理永不止境，实践证明，虽然在6S管理工作中遇到各种问题，只要坚持不懈，勇于探索，坚持与仓储管理的实际工作相结合，坚持制度化、规范化，常态化管理，才能更有效地为企业安全生产、经营管理提供可靠的物资保证，为树立企业良好形象，提高企业竞争力上发挥最大的作用。