当前位置:无忧公文网 >范文大全 > 征文 > 两化深度融合宝钢创新电子提货单应用

两化深度融合宝钢创新电子提货单应用

时间:2022-03-28 08:30:29 浏览次数:

zoޛ)jim4ii#i饨ky国企业广泛采用。其采用提货单签发人在发货仓库对发货公章留样、发货时比对的方式进行检验。由于现在电脑科技高度发达,因此公章被防制的概率大大提高。仓库发货时必须依赖于和提货人进行人工确认,因此效率和安全性都不是很高。

提货密码验证。该方式是将信息技术第一次应用到提货业务的产物。在打印提货单时,系统同步随机生成与之匹配的提货密码。仓库发货前,必须通过对密码进行系统查验比对。但是,由于提货人往往委托货运公司或其代理人取得提货凭证,因此,该密码存在多人知道的可能。一旦密码泄漏,会对提货安全会造成重要影响。

在凭证信息有效性方面,目前通常采用的方法包括:人工识别、通过信息系统进行比对。

人工识别主要用于发货仓库和货主之间没有信息系统互联的情况,发货仓库通过人工肉眼识别提货单字迹是否有涂改,并采用电话、传真等方式和货主进行核实提货单信息。人工识别方式的可靠性较低,很难应对较高水平的伪造单据。

通过信息系统进行比对的过程中,若发货仓库和货主之间通过信息系统进行实时互联,则发货仓库可以通过提货单号,从系统中查询比对货主提货单的原始信息。该验证方式对发货仓库的信息化要求比较高,需要仓库和货主的信息系统可以实时互联。在中国目前的商业环境中,仓库的信息化水平参差不齐,尤其在中西部地区,因此该方案具有一定的区域限制。

目前在国内,关于提货凭证电子化的工作刚起步不久,大部分的研究成果对实施的商业环境和硬件设备提出了较高的要求,并不适用于宝钢。因此,立足钢铁行业的现状,寻找最适合的提货凭证电子化的实现方式就显得尤为必要。

宝钢电子提货单业务模式

电子提货单业务涉及法律、信息技术、物流操作等的多个学科,经过一年的准备和开发调试,宝钢于2008年2月打印出第一张电子提货单。而截至2011年12月,该业务模式已覆盖了直属厂部、罗泾厚板厂、不锈钢事业部、烟宝鲁宝钢管等制造单元。年均生成电子提货单30万张,节约单据管理成本800余万元,同时平均单据传递周期降至4.98小时。

宝钢的电子提货单业务模式主要分成四个步骤:

宝钢产成品电子提货单业务模式图

传统提货单信息集成:防伪提货单的信息来源是业务系统的传统提货单信息,通过本文提及的数据集成方法,提交给防伪单据模块生成防伪电子提货单。

电子提货单生成:电子提货单的传统提货单信息来自各个业务系统,并且对业务系统的数目没有限制。传统提货单以XML文件方式传递给打印服务器的指定目录,在打印申请提交时,由防伪加密模块根据XML文件内容生成防伪电子提货单文件。防伪电子提货单文件由三部分组成,传统提货单信息、防伪光栅、带数字签名的二维条码。

电子提货单打印:提货单打印人在客户端网页或者应用系统中加载打印控件,将数据文本中设定的打印任务号作为参数传入打印控件,向防伪单据模块提出打印申请。验证通过的打印申请,可以进行防伪提货单预览、打印,并且打印次数可以通过服务器进行设置。

验单提货:电子提货提货单提货时需要进行提货单验证,验证包括两部分内容。首先需要对提货凭证进行有效性验证,其次对提货凭证记载的信息进行验证,验证通过后才允许发货。

宝钢电子提货单可以在实现远程实时获取的基础上,保证提货凭证的有效性、唯一性、防篡改性。

发货单位发货前首先用光栅片识别提货单右上角的防伪区域数字。防伪区域是由防伪加密服务器生成的,通过复印、传真等手段进行复制后,会无法通过光栅片进行识别。通过上述手段可以保证提货单凭证的唯一性。

将通过光栅片在防伪区域识别的数字输入电子商务平台,对该提货单的有效性进行验证。为了保证提货单的有效性,每份提货单打印时,生成的防伪区域的数字都会变化。因此为了保证识别哪份提货单凭证是有效的,需要输入提货单号和防伪区域的识别数字,由系统进行有效性验证。通过两步可以提货的防伪提货单的有效性和唯一性。

电子提货单右下角有一个采用数字签名加密后生成的二维条码。二维条码使用国际标准PDF417二维条码,内容以提货单重要信息(如提货单单号、提货人、品种、规格、数量、金额等)加上数字签名,加密生成条码。二维标码在防伪加密服务器上与提货单pdf文件合成。不使用二维条码解密程序,无法识别条码内容。通过二维条码扫描器采集二维条码信息输入二维条码解密程序,可以验证数字签名,查看条码所包含的加密信息。若提货单凭证上信息被人进行涂改,并且仓库又没有可以实时使用的发货系统,则采用该方法保证提货单信息不被篡改。

电子提货单价值体现

对比传统提货单业务模式,宝钢的电子提货单技术在安全性、实时性、经济性、技术性、便捷性、信息性等各个方面表现出显著优势,为公司带来了巨大的实际价值。

传统提货单和电子提货单的优劣势分析

其最显著的特点是降低了单据传递周期。新业务模式正式切换后,通过对定金合同提货单传递周期的实时监控。采用新业务模式经过四个月的巩固期之后,月平均单据传递周期从39小时降至4.98小时。

电子提货单新业务模式使用前后单据传递周期对比

此外,还大大降低了单据综合管理成本。以2010年全年36.8万张提货单生成量为基准,按照每张提货单综合管理成本22元为基准,全年约能为公司降低单据综合管理成本800余万元。

而提货单综合管理成本包括固定成本分摊(按照五年分摊)、纸张打印成本(一式两份)、保管成本、邮寄费用、打印机硒鼓损耗、人工成本等。若计算因此缩短提货周期而节约库存资金所占用的机会成本,经济效益则更加可观。

推荐访问: 提货单 宝钢 深度 融合 创新