摘要：随着我国工业和社会的高速发展，对石油资源的需要量不断增加，各种油田企业的生产任务不断加重，企业发展速度非常快。职能处室综合部门在油田企业经营和生产过程中，发挥着非常重要的作用，一旦相关行政管理工作没有跟上，就会对企业的发展造成非常不良的影响。为此，我将要在本文中对油田机关职能处室综合部门行政管理工作进行分析，希望对促进我国油田事业的发展，可以起到有利的作用。
关键词：油田机关;职能处室综合部门;行政管理
一、前言
石油在我国发展过程中，发挥着不可替代的作用，对其需要量逐渐增加，油田企业生产任务不断加重[1]。为了进一步提升油田企业各部门的服务质量，就需要在提升油田机关职能处室行政管理部门行政能力上下大工夫，有效降低企业运营的成本，不断提升企业开展各种业务的效率。
二、油田机关职能处室综合部门行政管理的特点
在油田行政管理部门开展工作的过程中，往往需要得到其它部门的有效支持和配合。通过行政管理工作的开展，能够对企业的各种资源进行有效的分配，包括人力资源、物理资源和技术资源、资金等，只有认真做好各部门之间的协调工作，才能保证这些工作的开展质量，将各岗位员工的工作积极性充分发挥出来，让员工以更加积极的心态投入到工作的开展过程中，在工作当中不断进行创新。
随着油田企业发展速度的不断加快，在油田机关职能处室综合行政管理部门开展工作过程当中的时效性比较强，需要相关行政管理人员认真关注各种实质性的工作任务，将自己的工作能力充分发挥出来，在推动企业发展过程中更加积极发挥自己的力量，严禁出现工作形式化的现象。
服务性。油田企业各机关在开展行政管理工作的过程中，其一个主要的目的就是给企业提供更高质量的服务，做好领导和基层之间的沟通工作，为企业各个阶层提供更加有效的服务，提供油气各部门工作的稳定性。因此，油田机关行政管理部门应该将提供更加高效的服务作为核心点，行政管理人员应该不断强化自身的服务意识，以服务的心态投入到各种工作的开展过程中[2]。
油田企业行政管理工作涉及的工作内容往往具有较强的复杂性，管理层面的多样性也相对比较强。因此，在开展行政管理工作的过程中，应该认真做好部门人员之间的配合工作，通过和领导的沟通，认真领会领导的意图，对领导的工作意见积极进行传递，并根据工作环境的变化，及时对自己的工作内容进行调整。在面对各种复杂工作的过程中，应该不断提升自己的综合素质，提升自已的工作应变能力，对工作当中遇到的问题，及时进行解决。
三、油田机关职能处室综合部门工作管理水平提升的方式
构建有效的管理目标。在各岗位行政管理人员开展各种工作前，应该首先明确工作任务的目标，将岗位任务的制定作为基础。此外，还应该做好工作类型的划分工作，根据工作性质和职责大小，将工作分为决策类、组织管理、协助管理、综合服务等五类。为了保证自己的工作内容得到顺利实施，应该制定科学的工作计划，并制定党群、工会和共青团的工作运行表，及时对相关人员的责任进行有效的落实，认真将各种工作内容落到实处。
实行岗位责任制。为了进一步提升行政管理人员的工作责任心，避免消极怠工现象的出现，应该规定每个员工的具体职责，真正做到权责分明，明确各岗位员工的工作目标。通过合理划分工作人员的工作职责，可以实现从“告诉式”管理向员工自我管理的转变，让行政管理人员充分认识到自己工作重心和难点，认真做好参谋工作。此外，还应该不同岗位行政管理人员工作性质和内容的不同，合理设置工作目标，并对行政管理人员的目标完成情况进行有效的考核，对于能够很好完成工作目标的员工，应该积极给予鼓励和奖励。对于那些没有特殊情况且没有完成工作目标的行政管理人员，应该给予一定的处罚，有效提升工作人员的工作积极性。
构建循环理事制度。伴随着的油田生产任务的不断增加，对油田机关职能处室综合部门的业务越来越忙碌，通过循环理事制度的应用，能够有效帮助领导首先对紧急事务进行处理。例如，在部门当中可以根据员工工作时间和业务能力，合理对理事级别进行设置，将其设置为A-B-C-D等。如果A岗位由于事情需要外出，则可以让B岗位人员直接接受其工作，保证各种工作可以得到顺利开展，有效提升部门的管理效率[3]。
履行工作职责。为了保证对油田机关职能处室综合部门各种工作的开展得到领导的认可，就需要各部门认真做好沟通和协调工作，建立更加和谐的工作环境。在行政管理人员工作的过程中，应该积极组织员工开展安全管理活动，不断提升员工的安全意识，将自身的安全管理职能充分发挥出来，为企业安全有效运行，奠定一个很好的基础。此外，行政管理人员还应该认真做好基层员工和领导关系的协调工作，积极对基层员工的意见进行反馈，并对领导的意见认真传达，避免领导和员工之间产生直接的摩擦。
对工作中的主次工作進行有效的协调。在各种办公室工作开展的过程中，由于各种工作量非常大，这需要我们认真掌握主次之分，能够充分认识到各种工作开展的轻重缓急。任何人在工作开展过程中，一定不能事无巨细，要求办公人员在纷繁复杂的工作内容中，及时理出一条出现，首先解决领导们重点关心的问题，然后及时对这些问题进行解决。此外，还应该及时理解领导开展各种工作的意图，掌握各种工作开展的共享，对自己的日常事务进行合理规划，真正做到位领导排忧解难，将自己主要的工作投入到各种工作决策当中。
四、结语
随着时代的不断发展，对油田机关职能处室综合部门行政管理工作有了更高的要求。针对当前工作开展的实际情况，应该首先明确各岗位员工的具体工作内容和工作目标，采用工作责任制，加强对行政管理人员的培训工作，不断提升他们的工作能力，认真对管理人员的工作情况进行考核。
参考文献：
[1]王学智.论港务企业行政管理中的办公室协调艺术[J].办公室业务，2018（18）：33-34.
[2]赵婷婷.如何有效提高领导者的沟通和协调能力[J].时代金融，2017（03）：10-11.
[3]刘丽敏.探析行政管理工作中办公室的沟通协调作用[J].科技风，2015（20）：55-56.