行政办公室是学校行政的中枢，办公室主任的工作与行政整体工作息息相关，是整体工作顺利进行的重要一环。作为办公室主任必须研究新政治，把握新规律，用先进思想、先进思路指导和推动学校行政办公室工作的建设。
一、发挥办公室的职能作用
学校行政办公室工作千头万绪，工作的打算、过程管理、期末总结，但最重要的职责是参与政务、管理事务、搞好服务。首先要对学校中层干部合理分工，人人心里有责任，个个肩上有任务。毛泽东同志说过：“领导者的责任，归纳起来，主要是出主意、用干部做实事”。所以，知人善任是最重要的领导艺术。各司其职，团结协作，形成精干、高效、创新、团结战斗集体。其次要强化责任意识和时效观念。对学校领导、上级交办的任务要“热心办、马上办、办得好”，绝对不能拖延。要切记：“办公室无杂音”，每一件事都牵涉大局，关系到学校影响，必须讲效率、求质量、做好服务。
在新形势下，办公室工作在履行职能上要有积极主动的精神，充分发挥主观能动性、想在先、跑在前。即想领导之未想，谋领导之未谋，做领导之未做，尽一切可能地满足，适应领导工作的需要，完成领导交办的任务，让领导满意。对于领导交办的事项，在方向和目标上要严格体现领导意图，在途径上要善于发挥创造性，千方百计克服执行中遇到的困难，决不能轻易将问题上交。
二、以人为本，力求规范
提高办公室工作效率和服务质量，必须加强制度建设。办公室充分利用学校工会、职代会讨论通过了各种制度，装订成册，作为强化内部管理的依据，将各项工作纳入规范化轨道。一是行为规范。建立健全各项规章制度，对各个岗位什么能做、什么不能做、怎么做、做到什么程度都要有明确规定，做到有章可循。二是工作规范。对办公室各项工作应遵循的程序和注意的环节，制定严格标准，使各项工作程序化；发送行政办公室工作条件，环境舒适，逐步实现办公自动化，信息网络化。三是机制规范。在办公室内部建立良好的选人、用人机制。在选人上，要严把“入口关”，严格考察，以德为先，德才兼备，建立后备人才库，真正将那些政治理论素质高，热爱工作的有志青年，充实到办公队伍，在用人上，引入竞争机制，真正将那些埋头苦干，业务精通，群众信得过，领导满意度高的同志选拔上来。与此同时，还要切实帮助干部职工解决工作、生活中的难题，做到用事业留人，用情感留人。用适当的待遇调动老师的积极性。
三、加强政务平台的管理，遵守游戏规则
学校行政办公室上传下达的枢纽，是政务信息平台传递的中枢，保持办公室工作高效运转，尤其需要明确程序，严明纪律、令行禁止。每天要做好大量的收文和收文处理工作，签发的文件落实办理，方便快捷的能在电脑上查找到。要建立健全各项规章制度，靠制度管事管人，约束干部行为；用制度理顺工作关系，提高工作效率。工作中要按程序办事，切忌越级请示。越级请示不仅会给被请示领导增加负担，也给被越级的领导工作带来被动。
四、理清思路，抓干部管理
学校干部、党员是一支骨干队伍，学校通过“唱读讲传习跳”活动增强了凝聚力，提高了精神；通过做人民的好公仆，读“老三篇”教育了我们的干部；通过干部自己记录《工作日志》来看工作态度，实行白加黑的工作机制，办好人民满意的教育。办公室主任对领导批示的文件，要按时间进行督查督办，注意班子的团结协作。
总之，要真正做好新形势下的行政办公室主任还应考虑如何发送人际关系，找准位置，摆正关系，在与人相处时，不斤斤计较，大事讲原则，小事讲风格，善于公正地实事求是地看待别人和自己。工作中要谦虚谨慎，既要尊敬领导，又要关心群众，处理好各个办公室工作动与静的关系，工作有条理，工作起来才能得心应手。