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浅论经营分析在企业管理中的作用

时间:2022-03-05 09:39:37 浏览次数:

【摘 要】本文从经营分析的重要作用入手,对经营分析的内容、方法技巧及本企业实施经济运行活动分析取得的成效等方面进行了阐述。

【关键词】经营分析;内容方法

2009年10月,西安西玛电机有限公司被哈尔滨泰富电气有限公司整体收购,成为旗下全资子公司,更名为西安泰富西玛电机有限公司。它是中国机械工业专业生产大中型、高低压、交直流电机的骨干企业。在完成自身改制的同时,仍承担原国企时期保留劳动关系的职工工资、费用3百余万元。无论外部环境、内部管理,企业发展都面临严峻的挑战。如何顺利渡过这个调整转型期,步入良性循环的发展轨道,是改制后公司亟待解决的重要课题。

一、经营分析在企业管理中的重要作用

企业要适应复杂的经济环境,在经济活动中立于不败之地,就需要科学的决策。科学的决策来源于多个方面,经营分析是对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。它能够给高层管理者以更直观的印象。企业分析工作做的好,就能够准确、及时、全面地提供统计信息,从而针对错综复杂的经济现象开展系统、深人的定性分析和定量分析,找出重点,寻求特征,揭示其实质及变化趋势,使高层有的放矢,做出科学决策。

二、主要内容与方法技巧

(一)企业经营分析的主要内容

1.企业经营策略分析。企业所处行业分析、实际与潜在的竞争分析、买方和供应商相对议价能力分析、竞争策略分析等。

2.企业财务能力分析。资产负债表分析、利润表分析、现金流量分析、生产成本报告书分析、经营管理费用分析。

3.企业营运能力和生产能力分析。总资产周转情况分析、存货周转情况分析、应收账款周转分析、营运能力及其他指标分析、企业生产性分析等。

4.企业盈利能力分析。资产利润率分析、销售利润率分析、成本费用利润率分析、盈利能力及其他指标分析。

5.企业稳健性分析。流动资金与流动负债比率、资产与负债比率分析、固定资产与自有资产比率分析、内部保留率分析、稳健综合性分析。

(二)现阶段,企业经营分析的经济指标设置

笔者所在企业的经济运行既具有上述反映企业各个方面的普遍性特点,同时又符合企业的特殊情况。作为集产、供、销一体的传统电机制造企业,企业领导层在决策时更关心电机销售、生产成果、生产要素、产品成本、成本组成、成本预测、利润、资金状况、资金利用效果及与之相关的人员、管理、采购等指标信息,及同行在各项指标方面与我们的差异,本企业在同行中所处的地位和在市场中的占有率等,而这些信息需要从各个部门对口取得,然后进行整理汇总,接下来需要利用各种统计信息进行综合分析研究。因而需要设定相应的指标体系。

1.产、销、存主要分析指标。产品销售率、订货合同完成率、产品市场占有率、订单生产完成率、销售回款率、产品库存升降率、产成品库存周转速度、三包修赔费率。

2.企业财务评价分析指标。(1)获利能力评价。总资产报酬率、总资产利润率、资金利润率、产品销售毛利率。(2)所有者权益评价。资产保值增值率、资本收益率、净资产收益率。(3)偿债能力评价。资产负债率、流动比率、速冻比率、已获利息倍数。(4)运营效率评价。总资产周转率、流动资产周转率、存货周转率。(5)发展能力评价。销售增长率、资本积累率。

3.企业经济效益评价考核指标体系。它是以各单项工业经济效益指标报告期实用数值分别除以该项指标的全国标准值并乘以各自权数,加总后除以总权数求得,具体指标包括:总资产贡献率、资本保值增值率、资产负债率、流动资产周转率、成本费用利润率、全员劳动生产率、产品销售率。

(三)经营分析要突出以下经济活动的成果

1.要反映企业在某一时点上的现状,要反映企业在一个特定时期内的动态。从现状看,反映企业目前的各种社会与自然属性以及企业的机构、人员、资产、负债等各方面情况;从动态看,它反映企业的生产发展情况,产品质量状况,以及科技开发、经营销售(或称市场营销)财务盈亏等方面的情况,还可预测未来趋势;从规模上看,它可以反映企业的资产规模、人员规模、生产规模、营销规模和盈亏规模等;从结构上看,它可以反映企业的产业结构、产品结构、人员结构、技术结构和质量结构等。

2.它既要反映企业的速度,也要反映企业的效益与效率。在速度方面,主要反映生产(包括产值产量等)的发展和增长情况;在效益与效率方面,以人、财、物、时间诸方面的投入与生产和劳务方面的产出成果进行比较。

3.要反映企业的诸多数量特征,也要反映企业的一些质量特性。在数量方面,包括了企业产、供、销、人、财、物投入与产出等凡是可以量化的方方面面。在质量方面,则主要是反映企业的产品质量、维修质量、设施质量和服务质量等。

4.它既反映本企业的情况,又可以反映与本企业生产经营活动有关的方方面面。概括起来,主要有以下几个方面:国内外范围内,与本企业有合资或者协作、配套关系的企业的情况、与本企业生产同类产品或提供同类服务的竞争对手的情况、本企业产品或服务的使用者、消费者的基本情况及信息反馈、本企业产品或服务已经占领或将要开拓的市场的各种信息等。一是利用某一种信息进行简单分析,如分析生产进度情况;二是利用多方面信息进行综合分析,如利用生产、盈亏、材料、质量、销售、市场行情等多方面的统计信息分析产销增减或盈亏原因;三是利用各种统计信息对企业在某一方面或多方面的发展前景进行预测。

(四)经营分析具体方法

通常有调查法、数量分析法、数学分析法等三类。数量分析法应用的比较经常和广泛,常用的有:

1.比较法。比较分析法是经营分析中应用范围最广的分析方法,一般用相对数居多,常用的表现形式有以下两种:(1)比计划。是指将某一指标本期的实际值与计划值进行对比,找出实际与计划的差异,据以反映计划执行情况,说明计划的完成程度。(2)比前期。是指将某一指标本期值与上期或历史各期值进行对比,据以反映企业经济活动的变动情况及发展趋势。与上年同期增减变动称作同比,与上月相比称作环比。通常情况下,同比与环比需结合运用。(3)比同类。对比分析某一经济现象在不同单位、不同地区、不同部门之间的差异。

2.比率分析法。通过计算、对比经济指标的比率,确定相对数差异的一种方法,它更侧重于说明所对比指标间的相互关系。常用的有以下两种。

(1)相关比率。是指两个性质不同但又相互存在联系的指标或项目,以其中之一为基数,求出两者数值之比率,用来反映企业一定的经济关系。如产销率、资金周转率等。(2)构成比率。是指某项指标各组成项目占该指标总体的比重,它可显示重体指标的内部结构,表现各项目之间的联系与区别及其在总体指标中的总要程度,有利于分清主次,重点分析,尤其在分析资产、负债构成项目时进行应用。例如构成产品成本的各项费用项目与产品成本总额相比,观察产品成本构成变化及趋势。(3)动态比率。主要是指定基发展速度、环比发展速度。由于计算比率采用的基数不同,得出的相对数就不一样,因此动态比率分析法必须和经济指标绝对数的比较法结合运用。

3.因素替换法。是指通过逐个替换因素,计算几个相互关联的因素对经济指标变动影响的一种分析方法。

4.平衡分析法。是根据具有平衡关系的经济指标来测定各项因素对经济指标变动影响程度的一种分析方法。例如:本期销售额=期初+本期入库-期末库存。

5.本、量、力分析法。是依据成本、销量、利润之间的相互关系,测算分析三者之间变量关系的方法。该法及回归分析法、相关分析法、线性规划法、投入产出分析法,属于数学分析法。主要用于因素分析、预测趋势、评价选择方案。

6.图表法。随着统计信息技术的发展,各类统计软件运用而生,诸如SPSS、EXCEL等统计分析软件。EXCEL制作图表较常用。大量应用图表法,使经营分析内容生动、直观,一目了然。

(1)条形图。由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点,两个或多个项目的相对尺寸具有可比性。比如:它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作表上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了,所以有时可以互换使用。(2)折线图。被用来显示一段时间内的趋势。比如:数据在一段时间内是呈增长趋势的;另一段时间内处于下降趋势,我们可以通过折线图,对将来作出预测。例如:同比、环比,月度回款、产值、利润各自的变化趋势。(3)饼形图。在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和,每一个数用一个楔形或薄片代表。比如:表示不同产品的销售量(毛利)占总销售量(毛利)的百分比,各客户的利润贡献占总毛利的比例多少等。饼形图虽然只能表达一个数据列的情况,但因为表达得清楚明了,又易学好用,所以在实际工作中用得比较多。如果想多个系列的数据时,可以用环形图。

7.人员素质培养。(1)具备宏观、微观经济理论知识。善于在实践中学习,运用理论去分析研究企业内外部经济现象、经济过程,从中发现本质性、规律性的东西。(2)了解国家、地方以及行业的宏观动态,具备明锐洞察力。如国家适时出台的宏观调控政策、每月发布的宏观经济数据、行业的动态等,都是企业必须把握的重要政策依据和信息源。(3)掌握统计学知识与一定的财务会计知识。这些知识在经营分析中是必不可少的重要基础知识。务必具备一定的计算机基础知识,要熟练应用EX

CEL电子表中的函数计算、统计等功能,对于经营分析处理海量数据、建立运算模型、非常有益。(4)要具备现代企业管理知识。包括管理原理与组织、经营战略管理、生产管理与控制、科技开发管理、财务信息管理的基础知识。(5)要熟悉企业管理的各个环节、对于企业产品有一定的认知度。

三、本公司主要做法及成效

(一)主要做法

1.明确分析方向:企业经济分析主要从销售成果、生产成果、生产要素、产品成本、成本组成、成本预测、利润、资金状况、资金利用效果及综合分析十大方面来实现。

2.强化组织结构:成立由企划副总任组长的经济运行监控分析小组,并行使相应的权利。小组成员涉及企划、销售、生产、财务、质量、人力资源、采购、工艺设计方面的专职人员。主要任务:一是对月度销售情况进行监控和分析,主要内容包括:产品价格、成本、毛利的监控分析及客户分析。二是全面、深度分析企业的经济运行质量。主要内容包括:产品收入、成本、毛利构成情况分析;期间费用分析(管理费用及销售费用划分到各部门,并按月汇总分析;财务费用划分到相关单位,并按月汇总分析);当月现金流量(流入、流出分析);以客户为对象,分析企业应收账款变动情况;以供应商为对象,分析企业应付账款变动情况;以产品为对象,分析产品的库存变动情况;把制造费用及成本划分到各部门,并按月汇总分析。对劳动报酬总额及人均劳动报酬按照部门、按照人员类别进行月度分析。

3.做实基础管理:保持部门之间的横向沟通、相互配合,实施经济信息共享。要求从事分析工作的人员,是相应业务的骨干,并能够做到随时搜集相应的经营信息,建立台账、明细账。随着信息化建设持续改进,经济分析人员根据分析需要,享有相应的数据查阅权限。

4.常用分析方法:以调查法、数量分析法为主、数学分析法为辅,搜集资料、查清问题、分析原因、衡量因素影响、评价成果、预测趋势和效益。

(二)取得的成效

经营分析目前已成为公司实现年初资源计划的有效载体,通过每月定期分析上报,每季运行会议通报,有效地把握住了企业运行脉搏,便于不同职能高管有针对性性析解决问题,为公司战略决策发挥了参谋和助手作用,促进了集团整体经济运行质量的提高。2012年公司实现净利润翻番,各项经营指标均较改制前有较大幅度提高。实现了贡献社会、发展企业、回报股东、惠及员工的经营理念。

四、结语

综上所述,企业经营分析是搞好企业经济核算的重要环节,是促进企业改善经营管理、提高经济效益的极其重要的一项管理活动。最重要的是它能使企业经营者了解企业的过去、控制现在、预测未来,提高企业的管理水平。公司实施经营分析为企业的发展提供了强劲的动力,同时锻炼了分析人员,提升了队伍素质,值得电机行业借鉴。

参 考 文 献

[1]高立法,冯腾达.《企业经营分析与绩效评价》.经济管理出版,

2001

[2]中国机械工业联合会.《工业统计指标解释与标准》.2011

[3]马英麟,王俊生,肖镜元.《工业企业经济活动分析》.中国人民大学出版社,1991

[4]周百川.《实用统计21法》.四川人民出版社,2001

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