档案馆整改措施
【篇一：档案整改报告】
岳阳楼区人才办档案室整改工作情况汇报
区人社局：
今年3月23日，区委副书记、区人民政府区长秧励召集区委常委、副区长贺景福，区直有关单位负责人在我局召开了专题会议，会议
决定增加档案室库容，并由区财政局拨付专项资金用于档案室改造
建设。为此我局领导高度重视，精心组织，周密安排，我局卢红升
局长曾多次现场指导档案室整改工作，在各有关部门的全力支持下，我办档案室改造升级圆满完成，档案工作有了较大的发展。现将有
关整改工作汇报如下：
一、重视档案，理顺职责
人事档案作为党和国家选用人才的重要参考条件，其管理工作的好
坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。然而人事档案管理是一个庞大的系统工程，为此我局领导历来都重
视档案管理工作，并将档案管理工作纳入年度考核目标，真正做到
了认识到位，组织到位，措施到位。今年，我办新一届领导调整后，及时调整了档案
室的人员配置，充实了工作力量，并进一步理清各岗位职责，形成
了主任挂帅，分管领导主抓，档案室具体负责，各股室协作共管的
四级档案管理网络。
二、建章立制，规范管理
为进一步提升我办档案管理工作水平，加强档案管理制度建设，规
范档案工作行业行为，我办参照《湖南省档案管理条例》制定了
《岳阳楼区人才办人事档案管理办法》如：《档案保管制度》、
《档案利用制度》、《档案查借阅办法》等，明确了档案工作职责
和任务，清晰了档案查阅流程要求，同时建立了严格的登记和追责
制度，明确规定档案转入、转出、材料接收有登记，查阅借阅有登记，对出现的问题，实行责任追究，从而进一步促进了档案保密工作，有效的避免了档案遗失无处可查，档案涂改无据可依的现象。
根据《干部档案工作条例》和《干部档案材料收集归档规定》的要求，我办要求工作人员认真甄别入档材料的真伪，不属归档范围的
材料不予入档，以此确保档案内容能够全面的、客观的、真实的、
准确的反映干部成长历史的真实情况。
三、加快基础设施改造，应事业发展要求
我办管理着全区各类人事档案5万于份，多年来堆存在不足40平米的档案室内，加之楼区企业改制工作不断深入推进，移交到我办的
档案资料日益增多，档案室库容几近饱和，严重制约了我办档案管
理工作的实施，为此局机关在办
公用房十分紧张的情况下，积极创造条件，将原局机关专技管理股
办公室划作我办档案管理办公室，并购置了一套密集架，由此我办
档案室库容增加达40%,档案容量由以前的3万分跃至目前的6万份，新库房的投入使用大大缓解了我办的库藏压力，提升了工作效率。
同时为提升工作质量，更好的服务社会民生，我办新建设了档案室
窗口服务平台，实现了档案室由原来的后台办公模式向窗口办公模
式的转变，我办精心挑选业务骨干坐班，保障窗口服务平台高校运转。新窗口的建成，进一步增强了我办公共服务的能力，紧贴了民
众需要，在今后一段时间内我办将力争打造群众最满意服务窗口。四、推进信息建库工作，应信息时代要求
进入信息时代以来，依靠电子技术管理，存储、发布各种电子信息
资源已在全社会广泛运用。为此我办紧扣信息化要求和工作实际，
以“科学规划、分期建设、切实可行”为原则，逐步实施“档案编目数
字化，档案检索电子化，档案利用信息化，档案管理自动化”等一系
列信息化建设工程。借助此次档案室改造升级工程，我办向局里申
请购置了电脑三台，商用复印机一台，一改我办信息化基础设施建
设较为薄弱的现状。至今我办已完成全部档案电子编目工作，并对
原电子目录进行了全面的核对，对其中错误和不规范的条目进行了
纠正；实现档案电子检索2万于档，极大的提高了档
案查询的速度。
档案信息化建设改善了我办档案管理工作，提升了管理水平，我办
将以此为契机，加快推进档案信息化建设，充分挖掘档案增值作用，以此促进我办档案事业的跨越式发展。
五、加强档案培训工作，应科学管理要求
我办一直把建设一支政治上可靠、作风正派、责任心强、业务精干
的人事档案管理队伍作为推进我办档案事业发展的重要保障，为此
我办特选派2名专职工作人员参加市委组织部举办为其10天的业务
培训，待这2名人员培训完后，将由他们对我办全体工作人员进行
档案业务培训，以此把我办打造成为“人人都能上岗，人人都是业务
骨干，人人都爱档案工作”的全能工作机构。通过此次系统的培训，
增强了我办队伍素质，提高了档案管理人员业务水平，实现了科学
化管理。
再个针对档案室的工作特点，我办于8月30日邀请岳阳楼区消防大队官兵对全办工作人员集中讲解消防知识，档案室工作人员还进行
了现场演习。通过此次演练，加强了工作人员的防火意识和在处理
突发火灾的应急能力。
六、不足和今后打算
宣传，不断强化档案意识。
（二）加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社
会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效
发挥档案的信息功能，为推进全区档案事业繁荣发展做出积极的贡献。
〇一一年九月十日二
【篇二：档案局政府网站检查整改总结】
xx档案局
政府网站自查整改总结
xx人民政府外网中心：
根据县人民政府办公室《关于开展政府网站普查工作的通知》（珙
府办函?2015?x号）和《关于切实做好全县政府网站普查自查整改
暨县政府门户网站内容保障工作的通知》（珙府办函?2015?x号）
相关要求，县档案局领导班子高度重视，认真抓好落实，扎实开展
政府网站普查工作。积极安排部署，迅速组织有关人员对政府网站
开展检查，对照《通知》检查整改要求，对我局所属政府信息公开
网站相关内容进行了认真自查，确保检查工作不走过场，取得实效。针对存在的问题分别采取相应措施，进行了扎实整改。现将有关整
改情况总结如下。
一、开展检查的情况
（一）全面检查，切实解决政府网站管理中的突出问题。由局分管
领导、党政办、网站维护人员对局政府网站进行了全面的检查。重
点检查了以下六个方面的内容：一是网站页面能否正常访问，各栏
目及其子栏目是否及时更新；二是网站发布信息是否及时、准确、
完整。信息发布审核和保密审查机制是否健全；三是网站运行是否
正常，页面和各栏目能否正常访问，网站链接是否经过管理单位审
核把关，是否存在错链和断链；四是网站是否按照要求及时公开政
务信息，交流互动类栏目是否及时、准确回应。网站提供的各项服
务和互动功能是否正常；五是独立建设的网站，其安全防范工作是否到位，是否采取有关安全防护措施。 - 1 -
网站安全防范工作是否到位，是否采取了防攻击、防篡改、防病毒等安全防护措施，并制定了应急处理预案；六是网站管理单位和运行维护单位职责是否明确。
（二）健全制度，提升政府网站工作水平。我局目前上述外网能够正常访问，各栏目及其子栏目内容已及时更新；信息发布审核和保密审查机制健全；网站提供的各项服务和互动功能正常；网站的链接均经过管理单位审核把关；网站安全防范工作到位，采取了防攻击、防篡改、防病毒等安全防护措施，并制定了应急处置预案；网站的运行和维护责任到岗。但还存在两方面的问题：一是网站的更新还不够及时，网站管理有待完善加强。主要反映在政府信息的形式单一化，主要以文字为主，缺乏图片、宣传小标语等；政府信息的内容单一化，主要以各类政策、文件为主，缺少贴近人民大众的信息板块；政府信息网站的版面布局过于单调和枯燥，没有展示出xx档案局工作人员积极向上的工作活力和良好的精神面貌；二是对政府网站的日常检查不够，没有形成制度。
二、网站整改情况
（一）完善网站管理规章制度。为维护网站的安全正常运行，我局及时完善了网站管理的相关制度，成立了网站管理机构。分管局长为组长，办公室工作人员为成员，做到分管领导负责管，办公室人员具体抓，负责网站日常管理和维护。对网站运行所需设施、设备和经费，班子领导都能够给以高度重视和支持，保证了日常工作顺利开展。
- 2 -
（二）修订完善了网站管理内容保障机制、建立信息发布审核和保密审查机制。加强对政府网站的监控与管理，上网信息严格按程序审批，重要数据资料进行备份，采取严格的防范措施，确保政府网络安全运行。如发生网络遭受攻击或失泄密事件，立即处置，并及时上报县网络信息管理中心及县保密局。
（三）针对网站内容错误的现象。我局组织专人对近一年来的信息内容进行逐篇检查，不放过任何一个小差错。同时，明确要求网站后台管理人员加强网站管理平台的口令管理，增加口令强度，专人负责并定期更换。
（四）针对部分内容链接不上的情况。我局办公室广泛搜集出现问
题相关信息，并组织专人对链接进行检查，逐一修复，保证链接畅通。同时建立问题即时报告制，全局科室（中心）如发现有错链或
断链的情况，及时报告，及时修复。
三、下一步工作措施
政府网站作为政府工作的一面旗帜，是政府工作的最前沿，也是与
群众直接接触、接受群众监督的最前沿，要充分发挥好宣传窗口的
作用。在今后的工作中，我们将加强改进，好的方面努力做得更好，不足的方面加强整改，确保做好政府网站的管理工作。
一是安排专人进行政府网站的日常维护工作。做到一天一更新，加
强对国家大事，惠民政策等的宣传，与群众做好互动，倾听群众的
心声，鼓励建言献策，发挥好政府网站“便民服务”作 - 3 -
用。
二是要切实加强信息主动公开工作。及时准确在政府网站发布涉及
群众切身利益、需要社会公众广泛知晓或者参与的政府信息，尤其
要做好公共资源配置、重大建设项目、社会公益事业等领域政府信
息的发布工作。对公众关注的社会热点问题，要主动在政府网站予
以回应，发布权威信息，讲清事实真相、有关政策措施以及处理结
果等。
三是规范管理，不断提升政府网站工作水平。政府网站管理要建立
链接审批制度，严格审核把关，日常运行维护时要定期检查链接的
有效性，发现链接错误，要及时查明原因，加以更正。网站管理和
运行维护要建立值班读网制度，安排值班人员每日登陆网站读网，
检查网站运行和页面显示是否正常，特别要认真审看重要稿件和重
要信息，及时发现和纠正错情，做好日常巡检和监测，发现问题或
出现突出突发情况要及时妥善处理。定期对网站进行安全检查，及
时消除隐患。
四是做好政府网站的安全保密工作。确保上网信息准确、真实，不
发生失泄密问题，确保公众能够及时获取政府信息、获得便利的在
线服务，确保链接正确有效、网站安全平稳运行。
五是要对政府网站管理工作开展经常性的督促检查。使之制度化、
常态化，及时发现并妥善解决存在的问题。
xx档案局
2015年5月26日
- 4 -
【篇三：2012年度档案管理情况整改措施报告】
**
2012年度政工科档案管理自查整改措施
2012年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动
为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查
验收。政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路发?2012?21号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自
评整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下：
一、存在的问题：
1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。
2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。
3、文件的收发有时不够及时。
二、整改措施：
积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使“死档案”变成“活信息”。
一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一体化原则，
充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。
二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使政工科档案
管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政
工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中，
明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关
制度，同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作
地顺利开展。
三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。为使政工科档案资料
完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检
查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确
或不符合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切实保证归档质量。第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归
档之前，对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量
和进度顺利进行。第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好
登记，坚决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。第四做
好检验关，本部门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季
度进行一次档案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安全与完整。
通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，基本满足年检考核评价标准中的各项要求，但距离美观化标准还存在一定差距，政工科会在实现档案管理工作的规范化、标
准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题，使档案管理工作推向更高的台阶。