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公司档案管理自查报告

时间:2022-01-09 13:33:32 浏览次数:

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公司档案管理自查报告

20XX年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下:

一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。

近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。

二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。

为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作

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方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温的八防要求,确保了档案的完整和安全。

通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。

通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。

按照禹优办[20XX]10号《关于深入做好三官专项治理自查自纠工作的通知》要求,我结合工作实际,对照治理重点,进行了深刻的自查自纠,现将有关情况报告如下:

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 一、自查自纠工作开展情况

一是认真学习市纪律、市监察局下发的《关于开展太平官老爷官懒散官专项治理活动的实施方案》,深刻认识三官的危害和治理三官的重要性、必要性。

二是结合党的群众教育路线活动中征集到的意见、建议和查摆出的问题,进一步深挖细查,确保挖得深、找得准,

三是针对查出的三官问题,进行梳理归纳,建立个人台账,深刻剖析产生问题的原因,制订整改措施。

二、三官方面的具体问题

(一)太平官方面

1、墨守成规、安于现状。工作中有守摊思想,遇事不求有功,但求无过。一是在市委市政府安排的一些活动中,不求争先创优,只求排名居中,不落后;二是在人防宣传教育工作上,固守老形式、老方法、老套路。

2、不敢直面矛盾,攻坚克难、与时俱进思想不强。一是在行政执法方面,遇到阻力困难不是积极主动想方设法推进,而是存在绕着走的思想;二是在人防工程建设管理方面,不能克服困难,拿出行之有效的管理措施。

3、作风不扎实,执行力不强。工作中存在作风浮漂,不同程度存在走形式,摆花架子,对于上级领导交办的工作,遇到困难止步不前,有推推动动、干干停停的情况。

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(二)老爷官方面

1、工作脱离群众。人防工程是公益事业,近几年我市人防建设突飞猛进,但是由于不走访群众,不了解群众的意愿和需求,没有考虑到对人防工程的位置、功能、用途进行实地标注,许多居民不知道自己身边还有人防工程,不知道在战争和灾难来的时候去何处避险,

2、工作中不讲方法,乱批评人。对班子成员、中层干部有命令形式,经常下任务,加压力,完不成就严厉批评,不讲方式不讲场合,也不去了解完不成的原因和存在的困难。

3、工作重安排、轻落实。机关财务制度、考勤制度、请销假制度、办公用品管理制度制订的详细具体,但我作为单位主要责任人,对这些制度的执行检查不力,监督不严,有时自身也没有起到很好的带着作用。

(三)懒散官方面

1、工作抓而不紧。在工作中时紧时松,上级要求的严了,狠抓一阵,上级检查过去了,就有松下来喘口气思想,没有形成长效机制。

2、在群众审办事项上有拖延情况。由于人防建设涉及范围广、情况复杂,遇到特殊情况时,不是积极主动地查阅资料,向上级部门请教、请示,而是能拖就拖、能推就推。

三、产生问题的原因

(一)理想信念不强。我作为一名党员干部,忽视了对世界观、人生观、价值观的改造,攻坚克难意识、干事创业的热情、为民服务的宗旨观念淡化,放松了自我要求,降低了工作标准,产生了三官现象。

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ (二)群众观念淡薄。忘记了自己来自于群众,来自于基层,在想问题、办事情上,没有看是不是符合人民群众的意愿,没有看是不是有利于人防事业的发展,忘记了人民群众拥护不拥护、赞成不赞成是衡量自己工作好坏的最好标尺,而是看重政绩,看重上级领导的表扬,围着上级领导转。

(三)进取精神和担当意识减退。满足于成绩和现状,凭经验干工作,考虑问题从单位出发多,从发展大局、群众立场方面考虑少,干事创业劲头减弱,不敢担当,大无畏的奋斗激情减退,没有体现出党员干部应有的责任和担当。

四、整改措施

(一)强化政治学习,坚定理想信念。坚持把学习作为一种精神追求、一种政治责任,不断提高对理论学习重要性的认识,增强学习的自觉性、主动性。特别是要把学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神和王树山书记三问三行专题党课精神与弘扬焦裕禄精神结合起来,不断用党的创新理论和政策武装头脑。

(二)切实转变作风,密切联系群众。牢固树立全心全意为人民服务的思想。始终把维护和实现人民的利益放在首位,树立为党为人民无私奉献的精神,在思想深处真正把群众放在心上,把群众冷暖挂在心上,从小事做起,多干群众喜欢的事,群众期盼的事。坚持身体力行、求真务实、言行一致的工作作风。脚踏实地,埋头苦干,坚持民生优先、群众第一,实实在在地为人民群众多办事、办好事、办实事。

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(三)强化开拓进取精神和责任担当意识。学习弘扬焦裕禄、杨水才和XX老一辈治山精神,以为民务实清廉为主线,以群众满意为根本标准,开拓创新促发展,自我加压求实效,直面困难,攻坚克难,勇于担当,扎扎实实推进全市人防建设各项工作的有力开展。

五、边查边改情况

(一)结合党的群众路线教育实践活动,进一步深化学习。我本人制订了个人学习计划,系统深入地学习党的理论和国家的方针政策,坚定共产主义信念,树立为党的事业奋斗终生的理想。不但要组织和参加好中心理论组学习及机关每周的集中学习,尤其要加强自学,坚持每周自学不少于2次、3个小时以上,精选学习内容,记好学习笔记,保证学习效果。坚持把学习作为一种精神追求、一种政治责任,不断提高对理论学习重要性的认识,增强学习的自觉性、主动性。

(二)有的放矢,提高人防宣传教育针对性。在九一八国防教育日到来之际,利用网络、电视、报纸等媒体针对广大市民、建设单位、开发商及重点对象广泛宣传人防的相关方针政策、法律法规,增强国防观念,提高人防意识;二是针对中小学生群体,采取授课、看人防宣传片、参观人防知识图片展览和举行自救互救演练等形式,让学生了解人民防空知识、防空防灾自救互救知识和掌握一般的防护技能。

(三)对全市人防工程进行实地标注标识。结合国家、省市人防办有关标识的惯例和要求,制定出台《xx市人防工程标识设置与维护管理方案》,对城区内的人防工程建设情况、工程的口部、周边环境、平时、战时主要出入口数量等,进行现场勘察,逐一登记造表,制作

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 设计标识牌,进行实地标注标识。

据市信息化领导小组《关于开展全市重点领域网络与信息安全检查行动的通知》(【20XX】1号)文件要求,我院领导高度重视,批示由技术处牵头对我院网络运行情况、网络设备安全情况、网络安全防范技术情况及网络信息安全保密管理情况进行了自查。现将自查情况报告如下:

一、机构健全,责任明确

多年来,我院领导高度重视信息安全管理工作,成立了信息安全小组《关于调整和充实技术信息网络化工作领导小组成员的通知》,建立了网络信息安全工作制度,明确了信息安全主管领导和管理人员,按照谁主管、谁负责的原则,全面落实工作职责。

二、制度健全,管理严格

我院制定补充修订了计算机信息系统安全保密相关制度的同时,建立健全了《拉萨市检察机关保密规定》、《拉萨市检察系统计算机信息系统安全保护条例》、《拉萨市检察系统机房管理办法》、《第三方来访人员进入计算机机房管理办法》等制度,严格信息保密管理,实行涉密不上网,上网不涉密,坚持谁发布,谁负责的原则。定期或不定期对工作人员进行安全和保密意识教育培训,制定了日常考核监督制度,确保管理监控到位。

三、做好网络信息安全防范工作,加强网络技术管理

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1、定期检查,增强防护。我院技术人员定期对电脑、网络进行检查、维护,采取了防篡改、防病毒、防攻击、防瘫痪、防泄密等技术措施,安装了防病毒软件,能够及时更新和修复系统漏洞。对计算机、移动存储设备等实行严密的安全防护措施,有效地保障了网络和系统安全,防范了病毒的攻击。

2、措施得力,防止泄密。本院涉密计算机采用加密、口令等技术措施,防止黑客盗用我院信息及非法侵入我院计算机系统进行破坏。存贮于计算机设备中的保密信息,无关人员不得私自调阅。

3、责任明确,消除隐患。对日常办公电脑和专用电脑实行专机专用,专人负责,责任落实到具体操作人员,力争把隐患消除在源头,有效保障了我院计算机信息系统安全。

4、合理使用硬件设备,软件设置规范,保障设备良好运行状态。每台终端机都安装了防病毒软件,系统相关设备一直采取规范化管理,硬件设备的使用符合国家相关产品质量安全定,单位硬件的运行环境符合要求,防雷地线正常,防雷设备运行基本稳定,没有出现雷击事故;UPS运转正常。网站系统安全有效,暂未出现任何安全隐患。

5、通讯设备运转正常。我院网络系统的组成结构及其配置合理,并符合有关的安全规定;网络使用的各种硬件设备、软件和网络接口也是通过安全检验、鉴定合格后才投入使用的,自安装以来运转基本正常。

6、建立台账,规范设备维护。我院对电脑及其设备实行谁使用、谁管理、谁负责的管理制度。在管理方面:我们一是坚持制度管人二是

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 强化信息安全教育、提高干警计算机技能,使全体干警意识到计算机安全保护的重要性。在设备维护方面:专门设置了网络设备故障登记簿、计算机维护及维修表对于设备故障和维护情况属实登记,并及时处理。对外来维护人员,要求有相关人员陪同,并对其身份和处理情况进行登记,规范设备的维护和管理。

7、按网站安全要求进行网管工作。一是使用专属权限密码登陆后台;二是上传文件提前进行病毒检测;三是网站分模块分权限进行维护,定期进后台清理垃圾文件;四是网站更新专人负责。

8、多项制度确保计算机网络安全。实行网络专管员制度、计算机安全保密制度、网站安全管理制度、网络信息安全突发事件应急预案等以有效提高管理员的工作效率。同时我院结自身情况制定计算机系统安全自查工作制度,做到三个确保:一是系统管理员定期检查机房计算机、服务器系统,确保无隐患问题;二是制作安全检查工作记录,确保工作落实;三是定期组织全院人员学习有关网络知识,提高计算机使用水平,确保预防。

四、存在的问题及整改措施

通过自查,目前,我院网络运行存在以下几点不足:一是安全防范意识较为薄弱;二是病毒监控能力有待提高;三是对移动存储介质的使用管理还不够规范;四是遇到恶意攻击、计算机病毒侵袭等突发事件处理能力不够。

针对目前我院网络安全方面存在的不足,将从以下几方面进行整改:

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1、进一步加强本院干警计算机操作技术、网络安全技术方面的培训,强化本院计算机操作人员对网络病毒、信息安全威胁的防范意识,做到早发现、早报告、早处理。

2、进一步加强对各部门移动存储介质的管理,要求个人移动存储介质与部门移动存储介质分开,部门移动存储介质作为保存部门重要工作材料和内部办公使用,不得将个人移动存储介质与部门移动存储介质混用。

3、加强设备维护,及时更换和维护好故障设备,以免出现重大安全隐患,为我院网络的稳定运行提供硬件保障。

4、在以后的工作中,我们将继续加强计算机安全意识教育和防范技能训练,让干警充分认识到计算机涉密案件的严重性。人防与技防结合,确实做好单位的网络安全工作。

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