摘要：在信息化的时代下，档案管理工作必须要由传统的管理方式向有以计算机设备有主的信息化管理方式进行转变。现阶段档案管理中存在很多问题，档案管理人员需要及时发现与解决，将信息化融入其中，推动档案管理实现可持续发展。
关键词：信息时代;档案管理
一、当前档案管理工作所面临的主要问题
（一）相关法律法规亟待完善
我国虽然已经针对档案管理工作制定了部分的法律法规，但是尚未建立起较为完善的档案法律法规体系，很多的工作流程以及制度并没有被规范以及完善。良好的法律法规以及政策制度是档案管理工作开展的依据以及保障。
（二）专业人才匮乏
从事档案管理工作的人员不仅仅需要具备相关的档案管理知识，而且需要对现代化的技术比较熟悉，还包括一些沟通表达能力等方面的素养，专业人才的综合能力也直接影响着信息化时代下档案管理工作的有效落实与实施。在专业人才培养方面，还需在实践工作过程之中进一步的提升档案管理工作人员的综合素养。
（三）档案管理的服务观念和方式落后
在信息化档案管理工作的开展过程之中，尚且存在着一系列的障碍，其中主要的问题就是信息化背景下档案管理的服务理念和方式相对仍旧比较落后。很多档案管理部门以及具体的档案管理工作人员的管理服务观念还停留在过去的传统层面，管理方式仍旧是老式的管理方式，并没有结合现代化的信息技术手段，没有采用当下先进的计算机技术作为支撑与保障。
（四）管理机制不健全
完善的管理机制，是开展任何工作的基础，档案管理工作也是如此，必须要首先明确管理框架，才能确保后续工作的有序推进。首先为确保管理工作的方向更明确，必须要根据不同的部门、岗位去合理制定每周、每月的档案管理工作计划，根据工作计划去明确每天的工作任务，确保管理人员及时上交工作记录，才能尽可能避免工作秩序混乱的问题出现，这是最基础的要求，但是许多单位显然忽略了这一点，导致档案管理工作的规划与实施过于随意，不利于工作效率的提升。
二、信息时代下高效创新档案管理工作的对策
（一）完善相关的法律法规以及政策制度
健全的法律法规体系是一项工作开展的强有力支撑，良好的政策制度是一项工作展开的基本保障。需要不断健全信息化时代背景之下的档案管理相关的法律法规制度，在本身已有的规章制度的基础之上更新与完善。
（二）构建完善的档案信息数据库
在档案的信息化管理工作中，构建一套完善的信息数据库是重要的基础及根本，也是档案管理工作实现信息化的关键环节。在整个数据库当中，涵盖了所有的基础数据，可以反复使用，显著提升数据利用率，此外也可以将一些重复数据消除，降低信息冗余，具有完善的功能，实现了信息资源的共享，为其他部门的业务开展及管理提供了便利快捷的信息服务，显著提升了工作效率。同时，也需要注重开展数据库的定期更新及信息搜集工作，确保信息的动态性和实时性，构建动态化的信息搜集网络，对搜集的动态化信息进行过滤和筛选。过滤及筛选后的信息及时传输至数据库之中，实现数据的实时更新和动态化采集。
（三）重视复合型人才的培养
在档案管理的电子化信息化过程中，复合型人才是重要的基础条件之一。在当前信息化时代，即便是多年从事档案管理工作、拥有丰富档案管理经验的人员也难以充分确保能够依据相关规定按时定期地完成工作任務。在很多单位中，依然采取“口口相传”的传统工作模式，极大地阻碍了档案管理的信息化进程。在这种情况下，就需要加大培训力度，针对一些具有丰富工作经验且具备特长的人员，展开专项的信息技术培训，确保其可以把握全面的信息管理知识技能。在今后的工作中需要加大信息人才的培养力度，建设一支复合型的信息化档案管理人才队伍。同时也需要对工作环境进行优化，确保档案管理人员能够保持较高的工作热情，积极摸索新的管理方式和管理模式，更好地将信息技术应用至档案管理中来，提升档案管理的现代化水平。
（四）采取必要的档案安全保密措施
档案管理专业性较强，且具备较强的机密性，每一个档案中都记录着详细的信息，必须要加以妥善保存。但就目前档案管理的整体状况来看，在计算机安全信息保密知识上还有所欠缺，同时在档案的信息化管理过程中，也没有相应的安全保密系统作为必要保障。今后在加强档案信息化管理工作的同时，也需要加大档案管理的有效监管，针对档案管理工作人员定期开展相关的安全知识技能培训。依照档案信息的保密级别，分类进行加密，并设置不同的权限，分别管理公开信息及非公开信息，从而确保电子档案的绝对安全及完备性。
（五）提升网络管理平台安全性
档案是企业的重要依据，档案的真实性、全面性及安全性，决定着单位的切身利益，这也是档案管理工作的意义所在。为了保证档案不会被窃取或是篡改，对于档案管理技术的革新，对于管理环境的维护，是不可忽略的。信息化档案管理平台功能是否足够健全，用网环境是否安全，管理人员是否养成了正确的用网习惯，这些都关系到档案管理的安全性。档案管理部门必须要从正规的渠道引入正版的杀毒防护程序，及时更新防护程序的版本，除此以外，还要针对管理人员的用网提出相应的要求，登录档案管理账号完成管理工作后，应当消除账号相关信息，此外在传递档案信息之前，应当事先检测网络环境安全性，尽可能避免风险的产生，才能让档案管理工作更加顺利且迅速的完成。
三、结论
随着社会经济与科学技术的不断发展，互联网技术的应用带动了档案管理工作创新，其中因为涉及的内容比较多，档案管理工作呈现出复杂性，要想真正提高档案管理的效率与质量，则需要将信息管理技术应用在档案管理中，实现创新发展。
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