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浅谈应收账款的管理

时间:2022-03-15 08:34:32 浏览次数:

摘 要:在竞争日益激烈的情况下,应收账款既给企业带来了积极推动作用,又给企业带来了消极影响。为提高企业经济效益,加强应收账款管理已迫在眉睫,本文主要阐述了如何加强应收账款管理。

关键词:应收账款;管理;措施

应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经常活动,应向购货单或接受劳务单位收取的款项。应收账款主要包括企业出售商品、产品、材料、提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。

一、应收账款对企业的影响

1.应收账款在生产经营活动中的积极作用

(1)促进销售,扩大市场占有率

应收账款形成的根本原因是企业采用赊销方式的结果,企业为促进销售,扩大市场占有率,不得不采用赊销方式。赊销为客户提供了资金融通的机会,在产品质量等方面相同的情况下,用户当然愿意选择这种结算方式,销货方也可以使产品尽快售出,增大销量,对占领市场、巩固老客户、发展新客户有一定的积极作用。

(2)减少库存,降低消耗

由于销量增加,可减少库存,降低消耗,从而降低库存商品的仓储、管理等费用以及跌价、毁损等风险。

(3)激励企业提高产品质量

产品售出以后,客户往往以尾款要挟,一旦质量发生问题,对方会以尾款与计价还价,所以从另一方面激励企业提高产品质量,使客户满意。

2.应收账款对企业的消极影响

(1)资金周转困难

由于应收账款是采用赊销的方式,会给企业带来资金回笼困难的问题,产品赊购者希望拖欠应付款,达到较长时间无偿使用商品信用的目的,在日益激烈的市场竟争下,赊购者也难以把握自己将来的经营状况,一旦信用缺失、三角债、恶意欠款等问题出现,将直接影响企业的资金周转困难。

(2)发生坏帐风险

在“权责发生制”下,销售实现即确认收入,如果货款不能如期到账,就会发生坏账,钱财两空,还要以应收账为基数按一定比例计提坏账准备,会给企业蒙受损失。

二、加强应收账款管理

1.确定信用政策

信用政策主要包括信用标准、信用条件和收账政策三个方面。信用标准是企业向客户提供商业信用时对客户的要求。这是在销售前已确定的,企业在设立信用标准,评估客户信用时通常要考虑客户的品质、能力、资本、抵押、条件,以一般情况下的预计的坏账损失率作为标准。坏账损失率较高,意味着企业的信用标准较松,可能会增加销售,但坏账成本和机会成本会增加。反之,如坏账损失率较低,企业的信用标准较严,销售会减少,相关成本也会减少。信用条件是在企业销售商品时要求客户支付款项的条件,有信用期限、折扣期限和现金折扣。收账政策是当企业销售商品结束后,客户未按规定还款所采用的方法。当企业采用比较积极的收款政策时,可能应收账款收回了,减少了应收账款的机会成本、坏账成本,但增加了收账成本。反之,采用消极的收账政策,会减少收账成本,但应收账款的机会成本、坏账成本又会增加。总而言之,我们在确定一种适合企业的信用政策时,必须认真分析,该信用条件给企业带来的盈利有多少,同时分析带给企业的机会成本、坏账成本和收账成本有多少,二者进行成本效益比较,选择最适合的信用条件。

2.做好应收账款的日常管理工作

企业必须加强对应收账款的日常管理。对应收账款的运行状况进行经常性分析、控制、加强对应收账款的账龄分析,及时发现问题,提前采取对策,尽可能减少坏账损失。

(1)分析应收账款的账龄,编制账龄分析表

一般情况下,客户拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为坏账的可能性越大。通过分析其账龄注意应收账款的变化。通过分析表应了解有多少客户在折扣期限内付款,有多少未付款。发现问题,采取恰当措施加以解决,加速应收款的收现率。

(2)应收账款的追踪分析

应收账款形成后要做好各种记录工作。如,客户付款的时间,欠款数据等。及时了解客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。发现客户有拖欠货款的可能,可采取一些措施。如,要求客户提供担保等。

3.完善收账政策

当企业应收账款遇到客户拖欠或拒付时,企业应分析本身的信用标准等是否存在问题,然后对客户的情况进行摸底。对于信用记录一向较好,拖欠时间较短的客户可以采用电报、电话、传真方式催收。如有必要可起诉。但一般情况下应先采用比较缓和的方式催收。

4.建立坏账准备制度

按照《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定:应收账款可以计提坏账准备金,采用备抵法核算坏账。企业不管采用怎样的信用政策,坏账损失的发生总是不能避免的。对有确凿证据表明无法收回的应收款项,如债务单位已撤销,破产,资不抵债现金流量严重不足等,企业应根据管理权限经股东或董事会或类似机构批准作为坏账损失,冲销提取的坏账准备。这样便于正确计算产生应收账款当期的收入,成本利润更准确的反映企业的盈利水平。

总之,应收账款的管理也是一门科学,在当今这样一个复杂多变的市场经济环境中,仅仅依靠诚信还是不够的,必须从管理上控制。

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