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基于ERP的L公司成本核算信息化模块应用研究

时间:2022-03-24 11:28:39 浏览次数:

摘要:整合企业现有生产、制造、管理等信息系统,实施成本核算信息化模块建设是提升企业成本会计水平的有效措施。本文以L公司为例,分析传统成本核算手段与现代企业管理需求不相适应之处,同时探讨在制造企业,实施成本核算信息化模块建设对改进和提升企业成本管理水平的意义。

关键词:成本核算;信息化

随着网络技术的不断发展,各型企业的会计核算信息化水平不断提升。就生产制造型企业而言,会计核算信息化工作一般还集中在财务会计领域,多体现为应用专业的财务会计软件进行财务业务的记录、汇总、查询。相应在成本会计领域,信息化的体现多为应用EXCEL等办公自动化软件进行成本核算,未提升到应用信息系统进行成本信息核算和成本管控的水平。

随着企业所面临的市场竞争环境日趋激烈,对成本会计也提出越来越高的要求。成本会计必须能够及时、准确地反映企业各项产品的成本发生情况,制定符合企业发展要求的产品结构,做出准确的成本分析。在这样的迫切需求面前,成本会计人员如果还依靠传统的半手工方式进行核算和分析,将直接给企业发展带来难以估量的影响。进行成本核算信息化模块建设将是提升成本会计核算水平的有效措施。

本文以L公司成本核算信息化模块建设工作为例,探索在制造企业开展该项工作对改进和提升企业成本管理水平的意义。

一、L公司基本情况概述

L公司隶属于中国某大型工业集团公司,主要产品涵盖航空发动机、燃气轮机、转包与民机、大型石化装备、机电产品、现代服务业等多领域。目前,L公司采用比较传统的成本核算方式,以产品类别为基本核算单元,按生产工时比例法核算产品成本。

原材料、半成品、专用工装、零件外委加工费作为产品的直接成本,其他如设备折旧费、职工薪酬、能源动力费、消耗材料费则作为间接成本按一定方式分配计入产品成本。在公司内各部门间,成品、半成品的周转一律按公司内部计划价格结转。月末工厂和工段层面按计划价格清点并计留在制品,按“产成品成本=期初在制品成本+本期发生成本-期末在制品成本”的方式计算当月产成品成本。在公司层面进行非直接生产部门制造费用的分摊,以及材料成本差异的分摊。

二、传统成本核算方式的弊端

(一)难以精确核算零部件成本

由于L公司以产品型别为基本核算单元,在实务操作过程中间接费用的分配到产品型别即止,无法核算零部件的实际成本。而L公司的生产特点是生产链条较长,零部件间的加工组合关系复杂。当出现零组件更改产品类别使用时,无法准确核算产品成本变动情况。

(二)实物流与价值流不一致

在原材料方面,由于采用的是标准成本,月材料成本差异由公司统一按一定比例在原材料、在制品、产成品间分配,这样的分配方式无法做到材料成本差异与相应材料的匹配。在辅助生产物资消耗方面,采用的是工厂在物资领用当期一次性全部分摊计入当月生产产品成本的方式。成本的分配与产品的生产加工周期不一致。

(三)难以准确定位具体产品利润状况

如果零组件能够独立签订对外销售合同,其实际成本发生情况同样难以计量,导致直接对外销售零部件的实际利润水平难以判断。公司整体运行上,在做出产品组合决策、投资决策时缺乏有效的实际成本数据支持。

三、成本核算信息化模块主要功能

为解决上述传统成本核算方法存在的问题,L公司近年着力在公司现行ERP系统的基础上,进行成本核算信息化模块建设。目前投入开发的成本核算信息化模块设计功能以标准成本核算为基础,包含采购核算、制造核算、差异分摊3大部分。

(一)采购核算

应用成本核算信息化模块后,采购接收和入库的会计分录,将由系统自动产生,且物资接收后即产生暂估分录,形成材料成本差异。发票匹配后,经过会计人员的验证审核将由系统自动冲销暂估,并生成相应会计科目。产生的材料成本差异,将能够实现与材料对应,详细信息将在差异分摊环节详细说明。

(二)制造核算

成本核算信息化模块中成本核算的基本单元定义为工单。工单层面的成本核算较比手工状态下按产品型别核算要更为细化。

直接材料、专用工装工具数据由系统依据库存领用信息自行采集,耗用半成品数据采用工单卷积的方式,自下层工单采集数据。

除生产成本的直接材料和专用工装工具外,生产成本的其他内容,统一按工单当期的实际工时,在分厂的范围内进行分摊,然后按型别汇总。

在工单完工当月的月末,完成成本数据采集与分配后,统一实施工单关闭,则完成工单层面的成本核算工作。每月末完工工单承担的成本为产成品成本,未完工的工单承担的成本为在制品成本。

与生产制造相关的领料、投产、加工、交付等核算业务,随着工单的执行,将陆续由系统自动产生会计分录,并由成本模块上传到财务总账模块。

(三)差异分摊

对于材料成本差异和实际成本与标准成本的差异,通过成本核算信息化模块单独开发的报表系统,实现差异分配到工单。最终达到工单核算成本数据直接包含相应材料对应差异数据的目的,以此准确反映实物流的成本信息。

四、建设成本核算信息化模块的意义

(一)深化成本核算层次

通过成本核算信息化模块建设,将成本核算的基本单元深化到工单层面,与传统粗放型按产品型别核算相比,能够更准确地反应产品生产加工过程中的成本发生情况。对企业生产经营中的过程管控具有十分重要的支持作用。准确体现各工单承担的生产成本,当出现零组件单独销售、通用件跨产品使用等业务时,销售成本的判断和销售价格的制定也将贴近企业实际情况。

(二)匹配实物流与价值流

成本核算信息化模块通过逐层的差异分摊,将产品生产加工的实物流与价值流高度匹配。随着工单生产加工工作的进行,准确反映消耗材料的使用情况,避免了传统成本核算方式下,消耗材料在不同产品之间由于统一分摊带来的成本串项。

(三)进行准确的经营效果分析

成本核算信息化模块建设,一方面解放了成本会计人员的劳动力,使成本会计的精力,从传统的计算数据、校对报表钩稽关系等工作上,转移到验证成本核算信息的经济业务实质上,使基层会计人员更好地发挥监督、管控的职能,更大程度上激发成本会计的活力。

成本核算信息化模块,对企业现有的信息系统资源进行整合利用,实现精细化的成本核算管理方式,采集全面、准确、实时的成本数据,为企业的成本控制、成本分析奠定坚实基础,从而为企业高层的经营管理决策提供高效、准确的数据支持。

参考文献:

[1]罗伯特·S·卡普兰,安东尼·A·阿特金森.高级管理会计[M].吕长江,主译.东北财经大学出版社.

[2]王艳梅.浅析如何加强工业企业成本会计核算与管理[J].中国外资,2013(05).

[3]齐美玲.现代成本会计与传统成本会计的对比[J].商场现代化,2013(05).

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