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RFID技术在宁夏师范学院图书馆与宁夏其他高校图书馆应用的对比研究

时间:2022-03-23 09:10:15 浏览次数:

摘要:本文对宁夏师范学院图书馆与宁夏其他高校图书馆RFID技术应用的对比进行分析和研究,得到宁夏师范学院图书馆与宁夏其他高校图书馆RFID应用现状,获得RFID技术实施意见和建议。与此同时,探究适应宁夏师范学院图书馆情况的RFID系统建设的具体工作思路,从而为宁夏师范学院图书馆今后的RFID系统建设提供经验和管理层面的支持。

关键词:RFID技术;图书馆;应用

一、背景

随着RFID技术的发展,RFID技术被应用于高校公共图书馆中。宁夏各高校开始应用RFID技术的时间不长,北方民族大学在2015年开始应用RFID技术,宁夏大学、宁夏医科大学和宁夏师范学院在2016年先后引进RFID技术,现阶段各个学校对RFID技术的应用程度均不一致。

二、宁夏师范学院图书馆RFID技术使用情况

宁夏师范学院图书馆现阶段图书馆管理系统使用的是金盘图书集成管理系统,经过前期考察、验证,学院在2016年与深圳远望谷公司合作,购买了其RFID超高频技术设备。目前图书馆在两个校区共有5个书库,每个书库有自助借还书机1台、标签转换模块1台、图书盘点机1台、馆员工作站1台,另外有门禁6台、24小时自助还书机(三分拣系统)1台、24小时自助图书馆1台。RFID系统改变了宁夏师范学院图书馆原有的借还模式,延长了图书馆开馆时间,提高了图书馆流通率。

宁夏师范学院图书馆RFID系统的结构分为如下几个部分。

1.标签。标签粘贴在图书馆的每本图书和书架层上。射频标签的作用是记录图书和书架层的信息,以便读取。宁夏师范学院图书馆采用的是超高频标签。由于资金有限,为了方便管理,每两层设置一个层标,图书标签贴在图书的隐蔽处。

2.标签写入设备及系统。包括标签转换模块和配套的标签转换系统,以便对书内的标签进行注册、注销等操作。使用时要将图书放在标签注册的硬件模块上,在馆员工作站的软件上进行图书注册或注销操作。所有流通的图书都要进行标签注册操作。

3.服务器及RFID图书管理系统。此系统用于存储RFID信息的数据库及其所安装的服务器。宁夏师范学院图书馆有专门的机房和技术人员进行维护管理。

4.SIPⅡ接口程序。RFID系统和图书馆图书集成管理系统进行联系和同步,两个数据库之间同步由SIPⅡ接口程序连接。SIPⅡ接口程序非常重要,是RFID系统能够正常运行的基础。

5.自助借还书机。自助借还书机通过对书内标签的信息读取和写入实现读者的自助借还书操作。宁夏师范学院图书馆在每个书库安装了1台自助借还书机,共计5台。

6.门禁监测系统。包括门禁和监控系统,用于图书监测的门禁,以此监测读者是否将未完成借阅操作的图书带出图书馆。宁夏师范学院图书馆安装了6台这样的设备,其中每个书库各1台,都为双通道,总出口为1台单通道。

7.图书盘点机。该设备是馆员进行图书上架、下架、层位倒架等操作的必需设备,馆员利用该设备进行图书管理操作。

8.24小时自助还书机和分拣系统。该设备是对馆内开放时间的补充,读者可以在任何时间利用该设备还书。系统通过分拣系统对图书进行分类,传送到对应的书箱内。

以上设备基本涵盖了所有RFID技术领域的功能。每个设备都有相应的管理软件系统,且都是一一对应的。

三、宁夏其他高校图书馆RFID技术使用情况

1.北方民族大学图书馆。该校是在宁夏最早使用RFID图书管理系统的学校,由于其资金比较充足,所以图书馆数字化和智慧化建设一直走在宁夏高校的前列。该校图书馆管理系统使用的是汇文图书集成管理系统,同时也与远望谷公司合作。由于远望谷设备的更新,该校图书馆已经先后两次对RFID设备进行了升级。

2.宁夏医科大学图书馆。该校图书馆管理系统使用的是金盘图书集成管理系统,与深圳海恒公司合作。由于宁夏医科大学图书馆副馆长是软件工程专业出身,直接负责RFID图书管理系统,其通过对各种系统软件的调试分析,自主编辑了一套自我管理与该馆馆情相匹配的软件,使用比较方便。

3.宁夏大学图书馆。宁夏大学图书馆的资金比较雄厚,设备比较先进。但在RFID自助借还系统方面,由于该校图书馆是由流通部进行验证购买的RFID系统,没有技术人员的参与,所以没有与上述三家公司进行合作,而是与常州的一家公司合作,使用超高频。由于该公司技术比较落后,所以RFID技术开展较慢。2017年第11期总第474期人文社科新校园XinXiaoYuan人文社科

四、分析比较

1.前期调研。在选择合作厂家时,一定要进行长时间的前期调研,通过调研找到与本校图书馆馆情相适应的RFID管理系统。在调研过程中,最好有技术人员参与,了解详细的参数。这样在购买设备系统后,能够更好地发挥RFID技术的功能。宁夏大学在这一方面有待加强,而宁夏师范学院图书馆对其所购买的设备、系统的功能还没有充分利用起来,缺乏深入研究。

2.主机房环境。宁夏其他几所高校的机房都由学校的网管中心统一管理。网管中心机房环境一流,人员管理专业。只有宁夏师范学院图书馆有自己的主机房,但机房环境一般,经常出现停电、断网等现象,设备极不稳定,所以急需改进。

3.專职人员管理及专业知识学习。宁夏其他几所高校都有1~3名技术人员参与管理系统,而宁夏师范学院图书馆只有一名技术人员进行管理,管理任务繁重,且有些问题必须依靠团队协作完成,这样就严重影响了工作效率,导致服务滞后。人员过少的情况导致无法深入研究FRID专业知识,也就更谈不上拓展服务了。

4.售后问题。宁夏四所高校在使用RFID自助借还系统中,都遇到了不同程度的设备系统故障。由于厂家在学校所在城市都没有设立维修售后机构,售后服务效率较低,所以掌握常用技术和厂家加强售后服务非常必要。

5.RFID设计问题。四家高校使用的图书标签有三家为超高频,一家为高频,都不同程度地出现了问题。使用高频的,主要是图书标签太大,不能隐蔽处理,人为破坏比较严重;使用超高频的,门禁系统有时监测不出来。以上问题需要研究人员和设计人员继续改进、完善,提高标签性能。

6.设备问题。四家高校个别设备不同程度地出现了损坏、无法运转等现象。比如北方民族大学早期购买的24小时自助图书馆,由于放置在室外,北方天气比较寒冷、风沙大,所以一到冬天,该设备就出现无法运转的情况;宁夏师范学院图书馆24小时自助还书机识别不了大开本图书、过厚的书和过薄的书。希望厂家与图书馆技术人员共同解决上述问题。

五、结语

新技术的成功应用和实现需要长时间的磨合与适应。宁夏师范学院图书馆RFID技术的应用时间不长,在使用过程中发现了很多问题,有些方面未达到预期的效果。但从长远来看,RFID技术在图书馆的应用是一项利大于弊的系统工程。RFID技术在高校图书馆的应用需要RFID系统供应商、馆员、读者三方面的共同努力,读者和官员在RFID技术使用过程中对发现的问题和图书馆的需求要及时反馈给系统供应商,以便及时解决问题和更新技术。今后,高校图书馆应结合实践经验创新应用功能,创新图书馆管理模式和服务模式,真正实现图书馆智能化、自动化和人性化管理。

参考文献:

[1]陈定权,王孟卓.我国图书馆RFID的十年实践探索(2006-2016)[J].图书馆论坛,2016,36(10):16-24.

[2]李建霞.深圳图书馆首推“城市街区24小时自助图书馆系统”[J].图书馆论坛,2008,28(4):52.

[3]然玉.自助图书馆需要走出流俗[N].长江日报,2016-04-07(4).

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