人力资源管理程序
1.0 目的：为有效实施及达成公司质量/环境管理体系的策略及目标，所需的人力资源必须鉴别与充分提供，特制订本程序作为依据。
2.0 范围：适用于与产品、服务质量、环境有关的所有人员，除有关强制性法律法规另有规定外，本公司的人事管理均依照本程序执行。
3.0 定义：无
4.0 权责：
4.1 总经理：确定公司各部门之设置及人员编制、经理及主管的任免、去留及晋级，决定全体员工待遇事项。
4.2 行政课：
a、协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。
b、负责管理公司人事档案资料。
c、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
d、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
e、组织公司平时考核及年终考核工作。
f、组织公司人事培训工作。
g、协助各部门办理公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
h、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
i、根据公司的经营目标、岗位设置制定人事总务规划。
j、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。
k、后勤、保洁工、保安工作检查与管理。
l、公司安全、消防工作检查与督导及消防演习的实施。
M、负责公司内部环境监督和检查及外部环境信息的沟通、联络与交流。
4.3 各部门主管：决定生产一线员工之任免、考核、去留、晋级、将积极建议本部门员工待遇方案。
5.0 内容：
5.1 人员招聘：
5.1.1 在年度经营结束前，行政课将下一年度的人员增补申请表发放给各部门，部门主管须根据实际情况认真填写后，上报经理审批，由总经理核准。
5.1.2 总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。
5.1.3 行政课依据核准之人员增补申请表进行人员招聘；人员招聘方式为:
a.向人才市场发布招聘信息或现场招聘
b.张贴招聘广告.
c.网上或登报招聘。
d.同行业介绍。
5.2 面试选聘：求职人员应聘本公司后按照以下程序办理
a、所有求职人员应先由行政课进行初试。
b、初试合格后，然后由行政课安排与各用人部门主管复试。
c、部门主管以上人员及其他管理人员应聘要经总经理面试通过。
d、复试合格后，通知应聘人员一周内等结果。
e、用人部门和行政课根据应聘人员资料所反映的情况进行调查。核实无误后，报经理或总经理审批，由行政课通知应聘人员到岗，并填写员工简历表及办理其它相关手续。
f、相关手续办理完毕后，行政课通知应聘者报到，所有应聘人员的材料由行政课统一存档备查。
5.3 新进人员报到:应聘人员面试合格后按下列程序办理报到手续
a、所有招聘录用的新员工正式上班当日先向行政课报到，并以其向行政课报到的日期为到职日期。
b、报到当天所有新员工须携带：两张一寸免冠照片；身份证原件和两张复印件；学历证明原件和复印件；健康证原件和复印件；职称证明原件和复印件等其他相关证明文件。
c、报到当日，行政课应向新员工介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度。
d、新员工办理完报到手续后，行政课领其到用人部门试用，由部门主管接受，并安排工作。
5.4 员工试用
5.4.1 新员工试用期为1 个月，试用期合格后转为正式工。
5.4.1.1 新员工试聘期间按公司可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延。
5.4.1.2 新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即无条件随时解聘。
5.4.2 试用期的考核
5.4.2.1 新员工在试用期满后，行政课将试用期考核审批表发给该部门主管进行员工考评。
5.4.2.2 部门主管根据新员工在试用期的表现，公正地评分并写出初核评语。5.4.2.3 行政课门根据新员工在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况。5.4.2.4 考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。
5.4.3 转正：用人部门根据考核结果，在新员工试用期满之后一周内，做出同意转正、提前结束试用期、延长试用期或不拟录用的决定，并将该员工的试用期考核审批表报请行政课审批。
5.4.3.1 同意转正对于在试用期内，表现合格，没有违反公司规章制度。经考核达到转正标准的新员工。经试用部门主管同意后，填写试用期考核审批表报请行政课主管、经理审批，总经理核准后予以转正。
5.4.3.2 提前结束试用期在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，试用部门主管可以提前结束试用期，并将试用期考核审批表报请行政课主管、经理审批，总经理核准。
5.4.3.3 延长试用期在试用期间，对于没有达到转正标准，但根据其工作表现证明其可以达到转正标准者。试用部门主管可以做出延长试用期的决定。试用部门主管得填写试用期考核审批表报请行政课主管、经理批准后予以延长试用期。
5.4.3.4 不拟录用在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，试用部门可以提前向行政课门提交试用期考核审批表，经部门主管或行政课主管批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。
5.5 员工录用
5.5.1 被正式聘用的新员工，由行政课发给劳动合同，由行政课与其签定，一式两份，一份交由行政课存档，一份交新员工自留，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。
5.5.2 劳动合同按公司经营年度一年签定一次。聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。员工如不续聘，须在聘用期满前三十天书面通知行政课。
5.6 人力资源配备
5.6.1 岗位入职条件规定：行政课根据公司组织结构的设置及各部门岗位的需求，
编制各岗位入职条件规定，明确各岗位对从业人员的学历、培训、工作经历、资格的具体要求，作为人员选择和安排的主要依据。
5.6.2 行政课配合各部门负责人为各岗位配备与之相适应的人员。人员的招聘、录用和解雇见人事管理制度（员工手册和职位说明书）。
5.6.3 公司的全体成员都要接受基础培训和岗位基础培训，并根据需要参加在职提高培训。
5.7 培训计划
5.7.1 年度培训计划：每年底，各部门编制年度的“年度教育培训计划表”交行政课。行政课根据公司发展的需要及和部门提出的基础培训、岗位基础培训的要求，在征询各部门意见的基础上，制定下一年度的培训计划。
5.7.2 临时培训计划：各部门需对其工作人员进行岗位基础培训（见5.8.1）以外的培训，而这些培训又没有列入年度培训计划时，各部门应提出《教育培训申请》，经管理者代表批准后交行政课。行政课据此制定临时培训计划并组织实施。
5.7.3 培训计划包括培训内容、培训方式、培训负责人、培训时间、培训教材、培训地点、培训对象、考核方式等。培训计划经管理者代表审核、总经理批准后实施。
5.8 培训内容
5.8.1 基础培训：基础培训包括公司概况、规章制度、公司质量环境方针、目标、环境指标、质量/环境意识、废弃物分类、ISO9000、14001 基础知识、化学品使用/储存管理规定、消防/安全作业等内容。中高级管理人员要了解ISO9000 族与ISO14001 标准的由来，掌握标准的主要内容和用途，理解贯标的意义，其他员工要学习ISO9000 与ISO14001 基础知识。
5.8.2 岗位基础培训：岗位基础培训包括学习相关作业规范、运作程序以及相关的岗位技能等内容。基本的岗位基础培训有（根据岗位需要选择）：◆质量/环境管理的基本知识培训。ISO9001：2008 标准与ISO14001：2004 标准、内部质量环境审核知识培训。◆公司质量/环境手册、程序文件、环境三级文件、工作规范、作业指导、机器/仪器设备操作的培训。◆专业知识、基本管理知识培训。◆岗位职责、工作要求、岗位技能培训。◆统计技术基础知识培训。◆监视检测设备的作用与保养培训。◆采购技术要求、采购基础知识培训。◆包装产品与管理相关知识、营销基础知识培训。◆库存品质量特点、仓库管理基础知识培训。◆化学品管理、废弃物分类、消防知识培训。
5.8.3 在职提高培训：在职提高培训旨在提高岗位技能、管理水平、质量/环境意识，根据需要适时进行。
5.9 培训方式
5.9.1 外出进修、学习、考察、参加学习班及学术会议等。
5.9.2 公司内组织学习，案例讨论，操术操作示教，在岗培训等。
5.10 培训实施
5.10.1 新员工培训：行政课应在新员工入公司1 个星期内，对新员工进行基础培训。
5.10.2 岗位基础培训：新员工所在部门在新员工正式上岗前，应对新员工进行岗位基础培训，新员工见习期间不得独立从事特殊岗位、关键岗位的作业，员工转岗时，所在部门应及时对转岗员工进行岗位基础培训。
5.10.3 行政课根据在职提高培训的需求组织培训。
5.10.4 行政课组织及监督年度培训计划、临时培训计划的实施，并及时解决实施
中的问题。
5.11 培训考核与资格认可
5.11.1 基础培训由行政课考核，岗位基础培训由各培训实施部门考核，在职提高培训由培训实施部门/机构进行考核。 5.11.2 内审员须经外部的权威培训机构进行培训并取得合格证书。
5.11.3 作业员工（包括关键岗位、特殊岗位人员）、设备维修员、质检员、仓管人员，上岗前必须经过基础培训、岗位基础培训，培训合格后发上岗证，持证上岗，上岗证由行政课签发。
5.11.4 司机、电工、机动叉车工等特殊工种需取得国家权威机构的相应合格证书。
5.11.5 行政课每年就基础培训、岗位基础培训的内容组织1 次以上的考核。5.12 培训记录
5.12.1 每次培训时，参加培训的人必须在《会议/培训记录》上签到，培训后，由培训主持人将培训的内容登记到《会议/培训记录》上、并将《会议/培训记录》及培训考核信息送交行政科。
5.12.2 行政科将每个员工参加培训的情况进行记录，员工培训的记录应连同学历证明、资格证书、工作简历等相关资料归入员工档案
5.13 外部培训管理
5.13.1 凡参加外部培训，参加培训部门/人员应填写《培训申请表》，经管理者代表审核，总经理批准后实施。
5.13.2 外部培训考核合格的证书应提交复印件给行政科，归入个人培训档案。