校园捐赠书本活动策划书
为筹建青年农民工图书室,为他们通往梦想的道路搭起台阶、照亮方向,将凝聚人类智慧、点燃希望之灯的书籍赠给有需要的人,现决定在我校开展“捐赠书本献爱心”活动。一、活动主题
关爱青年农民工,捐赠书本献爱心
二、活动时间与地点
2011年6月9日-10日
时间:14:00-18:00
活动地点:学生公寓广场
三、组织机构
主办单位:共青团东莞理工学院委员会
承办单位:东莞理工学院志愿服务中心
四. 活动对象
东莞理工学院全体学生(毕业生为主)
五、活动内容
(一)前期工作
1. 活动宣传
1) 在一期饭堂旁的宣传栏张贴海报宣传活动
2) 通过网络宣传。写好相关材料,通过Q群转发,更改QQ心情,撰写、转载微博等
3) 通过校园广播宣传
4) 通过志愿站下发信息到各班,告诉各班有没同学想捐献自己没用的书本
5) 在各宿舍楼下的宣传板上张贴倡议书
(二)活动开展
1. 现场接受院系集中收集的书本,并且做好登记。有些同学也会现场捐书的,我们也应该做好登记。并且赠送精美的书签一份,以作纪念。
2. 代还图书馆的书本。有些同学可能没空去图书馆还书,此时我们也会提供帮助他们还书的机会。
3. 活动当天
1)13:00-14:00 搬运物资到活动现场并且布置好。
2)14:00-18:00 活动开始,在摊位上安排3名工作人员,现场接受捐献的书本并且做好登记,还有帮忙整理好需要代还的图书。(捐献的书本和代还的书本应该分开来放置,以免搞乱了)
3)18:00-18:30 活动暂时结束,清点物资,搬运回去办公室。把收集到的书本用绳子捆扎好。
(三)活动后期
1. 参加这次活动的工作人员写活动心得、总结,发现不足、努力从中吸取教训。
2. 从登记表中统计好捐赠书本的情况
3. 宣传部撰写新闻稿,记录好活动的照片。
六.注意事项
1. 和各院系联系好,做好充分的宣传。
2. 注意把捐赠的书本与代还的书本分开。
3. 负责人应该联系好省团委,及时叫他们来收集捐献的书本。
4. 若遇到下雨天气活动就应该延迟。
附件一:工作人员须知
附件二:活动物资清单及资金预算
东莞理工学院志愿服务中心
2011年6月2日
附件一:工作人员须知
1、活动前的准备工作应尽早实施,尤其是收集书籍。
2、活动中注意做好捐书者的登记工作。
3、活动中注意看管好书籍。
4、工作人员态度要认真、礼貌要好。
附件二: 活动物资清单及资金预算
总计金额:179元