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厂区现有问题及整改措施工作计划

时间:2022-01-08 12:52:38 浏览次数:

进入厂区工作之后,经过几天的实地观察及相关人员的交谈,在获取一定的信息后,对整个厂区的环境、人员配备及生产流程有了初步了解,有了大体的工作思路,现汇报如下:

一、厂区内问题

厂区内现有人员配备相对完善,能满足当下的生产情况和厂内运转,但是,由于生产一线员工因教育、家庭及年龄等问题,造成管理难度大,

人员自由散漫,尤其是请假不事先告知现象较为严重,给车间每天的生

产任务完成造成一定影响。

随着公司业务的扩大,生产任务也将日益加重,生产一线工人的数量的增加也势在必行,如果继续这种工作风气,那将对生产管理造成严重影

响,也给以后新增的员工带来极坏的负面影响。

其他部门人员配置及职责划分齐备,但是,一部分人心态不端正,工作中时常抱怨,没有主人翁意识,缺乏融入。

厂区内权责不明,特权思想及现象较为普遍,各项规章制度不够完备,领导岗位人员权威缺失,导致许多科学有效的管理制度不能落到实处,

出现了令不能禁,行而不止的现象,破坏规章制度的现象时常出现,甚

至出现在严禁无关人员进入的餐厅操作间进行烘烤头发的恶劣现象。

厂区内安全隐患及需要整改的地方很多,但是,因为人员安全意识不够,对见到的问题不闻不问,许多原有的安全整改意见也因人员及资金不到

位而遭到搁置。我们是一家酒类生产企业,产品属于易燃易爆物品,可

是库房、车间及办公区没有大型的灭火器材,电力线路凌乱,一旦发生

事故,后果不堪设想。

后勤保障不足,缺乏科学的预算和管理。日常办公用品匮乏现象严重;

存放用具不足,导致统计等票据来往频繁人员不能有效的归档,极易造

成票据丢失,给后续的管理工作造成影响;保洁人员所需物品不全,例

如拖把、水管等,致使厂区楼道、厕所卫生不能及时打扫,绿化区域扬

尘现象严重。

员工自我学习意识不够,只是满足于掌握完成当前工作的技能,没有一个完善的自我提升计划和学习目标。

二、针对以上情况,我将个人工作计划制定如下:

1、建立健全人事管理制度

1.1严把人员招聘关,从源头控制入厂车间工人的年龄和后勤行政人员的整体素质。

1.2建立完善的人事档案,包括电子台账和纸质档案的留存和管理。

1.3制定合乎厂情的考勤制度,建立严格的考勤制度,并通过各种手段将其落实到位,尤其是严格把控车间工人的考勤管理,确保生产工作的顺利完成。

1.4入职和在职员工的培训与学习。针对新入职员工,无论车间工人或后勤行政人员,均需参加入职培训,并以书面或问答的方式进行考核,对考核不合格的员工不予录取,以锻炼培养其组织纪律性,明确厂规厂纪。在职员工的培训工作分为定期与不定期两种,方式分为统一培训和自我学习两种,具体办法见员工学习培训制度。

1.5员工考核。建立完善的员工考核制度,通过自评与主管领导评价,对员工月季年工作进行考核,以便进行优胜劣汰。具体办法见《员工考核办法》中条款。

1.6建立健全组织人事架构。实行主管直接负责制,由主管领导下属员工,依据员工工作态度与能力对下属员工进行考评,考评内容作为薪酬调整、岗位变动首要依据;根据厂内业务流程,优化人员架构,对各个职能部门定编定岗,完善工作对接流程,打造优质、高效的工作团队,提升工作效率。

1.7完善储备人才选拔办法,健全人才储备机制。厂区内人才储备以我司用人准则为标准,培养为途径,考核为手段,从基层员工中挑选,在本年内建立完备的储备人才资源库。

1.8建立人事诫勉制度。通过员工月、季度、年度考核情况,对当月考评为差的员工由主管领导进行诫勉谈话,季度内出现两次中评者,由主管领导进行诫勉谈话,并对其工作中不足提出限期改正;年度考评为差者,由人事部门会同其

主管领导进行诫勉谈话,谈话后写出书面意见报送集团人力资源部;另外,依据各部门主管汇集情况和日常观察,对员工工作态度等进行记录,有效掌控员工状态,通过合适的时机对员工进行诫勉谈话。

2、健全后勤管理体系,提升后勤管理质量

后勤管理工作是以服务为中心的,服务整个生产过程和每一个员工,但是目前厂区没有一套完整的后勤管理体系,需要逐步建立,以便更好的发挥后勤部门的保障作用。在这个过程中,我将在集团总经理和人力资源部的指引下,稳扎稳打,避免冒进,以协调沟通为主,硬性规定为辅,在摸索中建立一套适合本厂区的后勤管理体系。

2.1针对厂区情况,将后勤管理划分为厂区、食堂、车队、车间、宿舍五大部分,每个部分都要制定相应的规章制度,量化奖惩标准。

2.2完善后勤预算,杜绝浪费现象。后勤开支必须做到先申请,经核准后由财务支出相关费用,完成采购等支付工作后,由办公室核实费用使用情况,并对购置的产品或服务进行核查,最后,经由厂长及财务人员核准报销。特殊情况下支出的费用事后需由经手人做出书面解释,经主管领导和办公室批准后方可报销费用。对于办公耗材类产品的采购,打印纸、墨盒依据往月用量进行采购,笔、本、票据等日常办公用品由各部门在月底告知办公室,在下月初由办公室进行统一采购。

3.3餐厅管理。每月食谱依据餐饮费用与人员情况由由办公室统一制定,具体采购由司务长执行,办公室负责监督食材质量、餐厅卫生和饭菜质量,并派专人对就餐秩序进行维护。餐厅管理办法详见《毛遂酒业原阳厂区餐厅管理办法(试行)》。

3.4鉴于厂区地处偏僻,出行不便,为丰富职工业余文化活动,将在集团公司的指导下,不定期举办各式各样的文化娱乐活动,内容要求健康向上,喜闻乐见,其间穿插宣传公司文化、理念的内容,力争做到寓教于乐。对在厂住宿的员工工余生活方面,准备购买棋牌等娱乐用具,添置电视机、影碟机等电子设备,积极稳妥地举办各式娱乐活动,并主动引导,避免员工因落寞等负面情绪而影响

工作、生活。

3.5根据集团总经理和人力资源部领导的指示,原阳厂区办公室将多渠道、多方式提高员工福利,改善工作、生活环境。首先要将厂区绿化搞好,改善厂区环境;其次,对宿舍进行改造,修建洗澡间,方便员工沐浴,对宿舍内线路进行改造,多设置几个插排,以方便员工对手机、剃须刀等进行充电;再次,针对厂区厕所多次堵塞的现象,将于5、6月份对厕所进行改造;最后,在夏季来临之前为各办公室添置空调,营造舒适的办公环境。

3.6因厂区距离车站较远,拟排公司车辆将员工送达车站,以方便员工在休息放假时顺利返回。

3.7本季度内建立厂区固定资产台账,对现有物品逐一登记在册,统一编号,核实并记录使用人员,防止公司固定资产流失。

3.8设立图书室,建立图书借阅规章制度。为方便员工提升自我,开展主动学习,丰富文化生活。三个月内在厂区建立图书室,购置书籍、报刊杂志,书籍类别预计为专业类书籍,涵盖酿造、生产管理、企业管理、财会及励志启迪等,报刊杂志类根据实际情况确定。

3.9加强对门卫和保洁的管理,增强安全防范意识和服务意识,创造安全、清洁厂区。外来人员进入厂区前均需在《来访人员登记表》详实填写(由领导陪同人员除外);加强进出车辆管理,无厂区领导或库管开局出门证的车辆一律不予放行,对携带箱包的出场人员需现场打开查验。保洁人员需按照工作职责进行工作,详见《保洁工作职责》。

加强消防安全宣传,建立严格的消防安全隐患排查制度,每部门定期自查,将自查及整改结果上报办公室,办公室会同厂区相关领导定期不定期检查,奖惩条例与领导协商制定中。

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