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大学策划部部长介绍职能

时间:2022-01-05 19:44:07 浏览次数:

大学策划部部长介绍职能

管理条例

总则

一、制定本制度的目的在于进一步加强上外易班工作站的规范管理,约束工作站成员行为,明确责任,高效合理地安排工作,进而提高成员素质,推动易班建设。二、易班工作站站长及副站长要与上级和指导老师积极联系反馈,同时团结各部门,把握大局,处理好易班工作站的日常事务。三、我校易班工作站设有技术部、宣传部、联络部、策划部、部、秘书处6个部门,各部门具有一定自主决策权。各部门要充分地认识自己的职责,积极做好各项活动的组织、配合和服务等工作。

四、易班工作站各成员应树立高度的责任心,努力工作,保证质量,按时完成上级交给的各项任务,全体工作站成员应自觉遵守此制度,并约束自己的行为。

策划部管理条例

目录

第一章部门概述

部门简介

部门宗旨

第二章组织职能

职务设置

基本职能

第三章成员权利义务策划部长

副策划部长

部员

第四章工作制度

常规制度

会议制度

策划制度

文案制度

纳新制度

升职制度

培训制度

第五章附则(附加分细则)

第一章部门概述

部门简介:

上外易班工作站策划部,是上外易班工作站的重要有机组成部分,发挥着其独特的作用。策划部主要负责大型活动的策划工作,协调各

个部门之间的关系。当易班工作站要组织一些大型集体活动时,如何将大家成功的结合成一个集体,如何用更好的方式成功的举办活动,便是策划部的职责所在。“未出茅庐,已知天下三分”,是策划部的形象描述。在策划部,你能够体验到“运筹帷幄于千里之外”的神奇,你能够感受到“冲锋陷阵于最前线”的激情。思维的天马行空和统筹大局的细心永驻于策划部!

部门宗旨:

用智慧打造策划,用勤奋奉献激情;一笔走天下,身行度雄关,策划风采,打造精彩!

第二章:组织结构

职务设置:

策划部设策划部长一名,副部长一名(暂无),部员若干。由副部长协助策划部长处理平日工作,并对部员进行具体管理。

基本职能:

1. 为上外易班的推广、宣传构思设计各种线上、线下活动,并积极为上外易班发展献计献策。

2. 撰写活动策划书,根据活动的实际情况撰写详细的活动执行方案,活动流程设计、工作 __、活动经费预算、活动宣传方案,活动所需物资,现场布置构图等。

3. 活动申请、场地申请、物资租借申请、舞台布置、现场布置、流程执行及控制,以及活动后期工作总结。

4. 把活动相关文件收集,交由秘书处存档,做好活动的经费报销工作。

5. 为更好的执行本部门职能,充分调动内部成员的能动性并协调配合其他部门的工作,加深与各部门密切联系,加强与外校兄弟协会同职能部门的交流。

第三章:成员权利义务

策划部长

策划部长为策划部总管理者,直接对站长负责,进行部门所有日常工作的安排及监督。第一条:策划部长拥有的权利

(1)主持全体部员召开部门例会的权利;

(2)分配部门副部长、调动部员完成任务,并监督部门人员的权利;

(3)有期末根据部门人员工作情况,向站长提供加分意见的权利;

(4)策划活动最后敲定的权利;

第二条:策划部长须履行的义务(1)加强部门内部建设,提高部门成员的综合素质;

(2)做好部门内外的协调工作,及时向站长汇报本部工作情况;

(3)根据工作站阶段性的具体情况,组织策划部成员开展活动策划会议,并与策划部其他成员进行沟通交流;(4)负责处理策划部其他成员提交的策划案,及时召开集体研讨会,并在活动敲定后安排具体实施工作;

(5)负责策划部工作的审核、落实和工作总结,对举办的活动报账、管账、收集发票并上报等。

副策划部长(暂不设此职)

副策划部长是部门 __员之一,对站长和策划部长负责,辅助策划部长处理日常各项事务。

第一条:副策划部长拥有的权利

(1)参与选举与被选举的权利;

(2)表决部门内部各项事务的权利;

(3)针对部员日常工作,副策划部长具有分配人员、监督工作的权利;

(4)有及时向部长反应部门人员工作情况,期末向部长提出加分意见的权利;

第二条:副策划部长应履行的义务

(1)协助好策划部长处理好部门的各项事宜;

(2)联系部门成员之间的感情,负责内部各组工作的分配、调控,做好上传下达的工作,起到策划部长与干事间的纽带作用;

(3)负责提高部员策划能力、创造能力、统筹协调能力等,注意发现和培养优秀部员;

(4)例会及部门会议中,不得无故缺席,准时参加。

部员

拥有上海外国语大学正式学籍,热爱易班,愿意为策划部的工作,并具有良好的创新能力、统筹能力和沟通能力,由本人报名申请,填写本部门部员申请表,并经面试考核制度及本部门策划部长批准,即可成为部门部员。

第一条:部员的权利

(1)享有选举权和被选举权;

(2)通过符合本部章程程序,对本部工作提出建议、批评,并实行监督;

(3)参与本部举办的各项活动。

第二条:部员的义务

(1)遵守并学习本部的《部门工作操作手册》;

(2)维护本部荣誉,团结协助,并执行好本部相关决议;

(3)认真及时完成策划部长以及副部长布置的任务;

(4)在需要时积极配合协会其他部门完成工作,并履行部门的学习计划;

(5)积极主动向策划部长提供各种有利于上外易班发展的策划案、意见和建议;

(7)根据具体活动需要负责本部所策划活动的具体执行工作,如活动申请、场地申请、物资租借申请、舞台布置、现场布置、流程执行及控制等。

第四章:工作制度

常规制度:

1. 策划部成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立策划部

良好的形象和声誉,如发现部内成员有严重损害策划部形象的,当即予

以辞退;

2. 策划部成员不得以权谋私,不得以策划部或学生会的名义有越权行为,

一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退;

3. 策划部成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任,

如因主观原因出现一次 __或者三次小错误,即予以除名;

4. 策划部成员如察觉自己无法胜任策划部工作,可以向策划部长

或副策划

部长提出辞职,并上交辞职报告,策划部长和副策划部长根据实际

情况

讨论后,当工作移交完整后方可离开策划部。

会议制度:

1. 策划部成员必须准时出席会议,遵守例会纪律,保证讨论的议题顺利进行。

2. 对于个人的奇思妙想,或对既有策划有异议的地方应及时提出,积极讨论解决。

3. 如遇特殊情况应事先向策划部长或副策划部长请假并说明理由,事后明确会议内容。

策划制度:

企业策划部部长岗位职责

一、负责外部政策、行业信息的调研、分析工作。负责编写行业研究报告

二、负责制定公司的整体战略规划草案,组织各职能部门讨论修订后报董事会审核。组织各部门在整体战略规划下编制职能。

三、组织审议公司的年度经营计划。

四、组织对新投资项目的可行性分析报告的评审工作

五、负责公司内部各项管理制度的编制、下发并跟踪修正。

六、负责构建公司的工作流程与管理模式。对不适合的流程及时作出修正。

七、策划、实施各类企业文化、企业形象的推广活动。与宣传媒体保持良好联系,组织新闻报道,开展公关活动,对公司进行正面形象宣传。策划和组织公司各种内部联谊活动,丰富员工业余生活,调动员工积极性,增强公司凝聚力。

八、负责公司网站、内刊建设和维护。

九、制定公司的形象战略,视觉形象的设计及企业对外宣传品(册)的安排制作。

十、参与公司广告的媒体选择、内容审核及效果评估。

十一、负责公司信息化平台的选择、实施和推广工作;负责为相关部门及时提供准确的数据与资料;负责内外部信息的搜集、分析,为公司管理者提供决策依据;负责外部信息机构的联络、外部信息资源的整合。

十二、负责本部门人员的编制;负责本部门员工的考核和再教育。

企业策划专员岗位职责

一、负责公司形象策划和品牌传播。

二、负责公司内部活动策划。

三、负责公司网站、内刊。

四、负责公司行业信息收集、、分析。

五、负责起草各种文件和方案。

六、负责公司各种图像和影音资料的收集和制作。内容仅供参考

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