XX建设使用项目启动仪式策划方案
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桂林市XX建材城使用启动仪式策划方案
一、本次项目使用启动仪式组织单位
1、主办单位：A公司
2、承办单位：桂林市XX学院
二、建设项目背景说明：
建设完成的桂林市XX建材城是A公司属下的建设项目，占地面积85万平方米，具有物流批发、仓储销售终极装饰展示、新型建材推广、精品专卖、集成品房和网上交易平台等多种经营业态，是目前桂林市最大的多功能建材流能基地。
三、本次活动的宗旨
1、通过XX建材城项目使用启动仪式，向公众传达XX建材城项目正式使用的信息，吸引公众和媒体对项目的关注。
2、通过活动的各种新闻传播和公益活动、相关促销活动和宣传海报，树立A公司知名度和美誉度。
3、通过A公司二十年成绩展览，展示宣传A公司二十年来的工作成绩，树立公司注重质量，注重效率的企业形象。展示公司强大的实力和企业品牌形象。
4、通过组织新型节能建材开发研讨会，树立A公司关心环境保护，节约能源、关注民生，锐意创新的企业形象。
四、活动组委会
执行主席：A公司总经理XX活动总协调总控制
组委会秘书长：桂林市XX学院文秘专业负责人XX，负责活动具体实施
会务组：负责仪式整个流程的安排与跟进，协调调度与管理控制，负责仪式所朋参与者、工作人员和工作小组的确定与邀请，负责与仪式有关的所有礼宾设施准备和静态场景布置准备。负责会议工作人员的培训
秘书组：负责活动所有文书设计制作与分发、礼品的购买、会务工作人员的培训
接待组：负责迎宾、签到、接待，戴花、分发宣传手册和礼品、引导入座或参观
后勤组：负责礼品的购买，所有道具、音响的准备，现场音乐播放，保障舞台设备正常运转，宴会的安排、活动后清理
现场组：负责现场布置工作、现场服务、流程控制，信息联络、礼炮鸣放
保卫组：负责现场安全保卫工作、现场纪律秩序的维持、引导安排来宾车辆停放及管理车辆安全，嘉宾车辆接送调度、协助接待来宾、突发事件的处理
宣传组：负责仪式前期各种广告宣传用品的设计制作，负责前期广告宣传活动的策划组织，负责活动仪式开始前企业宣传片的播放，邀请电视媒体、平面媒体等单位记者，负责各大媒体的联系与接待，协助安排媒体采访，负责本次活动的照相、录像，对仪式进行全面报道对外宣传。
五、本次活动的主题活动
1、A公司二十年重大成绩展览或展播
2、XX建设项目使用启动仪式
3、XX新型节能建材开发研讨会
六、本次活动的议程
时间：10月16日上午9：00---9：30
议程1：公司重大建设成绩展览或展播
时间：10月16日上午9：40---11：30
议程2：XX建设项目使用启动仪式
时间：10月16日下午2：30-4：30
议程3：新型节能建材开发研讨会
七、活动时间、地点
时间：2011年10月20日
地点：A公司重大建设项目展览或展播地点：XX建材城广场
XX建设项目启动仪式地点：XX建材城广场
组织新型节能建材开发研讨会地点：桂林XX酒店会议中心
八、仪式筹备
（一）仪式参与者的确定
1、确定参加仪式的领导名单和嘉宾（10月1日前初步确定，10月8日
确认，10月13日最后确认）
主要领导：桂林市XX市长、桂林市规划局局长、桂林市商业局局长、桂林市环保局局长、桂林市建筑委员会主任、桂林市建筑质量监察局局长、桂林市建筑设计院验收专家3名、XX建筑工程公司XX总经理。A公司董事长
邀请嘉宾：XX建材城项目所在区区长XX、社区代表5人、商户代表10人、A公司员工100人、XX建筑工程公司员工100人（要求统一着装，按不同部门分区就座）
2、确定行礼人员（上台参与项目使用启动仪式的嘉宾名单、共6人）
3、确定发言人和主持人（发言人4人，主持人A公司总经理）
（二）礼宾设施准备
1、迎宾道的搭建（10月14日动工，10月15日上午完成）
2、主席台的搭建及周边布置（10月14日动工，10月15日上午完成）
3、项目使用启动仪式背景板设计制作（桂林市XX建材城使用启动仪式）
4、签到台（签到笔、签到薄、嘉宾配带的胸花、遮阳伞）
5、展示区和休息区的搭建（10月14日动工，10月15日上午完成）
6、嘉宾席及座位台签（10月14日动工，10月15日上午完成）
（三）静态场景布置准备
场景布置的物品包括拱门灯柱1个、氢气球4个、红地毯、彩带20、彩旗20、盆花10、发言台鲜花1、庆祝花篮10、标语3个、横幅1个（热烈祝贺A公司XX建材城投入使用）（四）所需物品和文书准备
1、设计并印制发放邀请函
2、礼品、礼品袋和优惠券
3、张贴画、路牌广告和张贴广告、海报及宣传资料的设计、印刷、安装、派发
4、展示架
5、瓶装饮用水及饮料
6、音响照明设备
7、主持人主持稿
8、嘉宾发言稿
9、各种指示牌和图表（签到处、休息室、展示区、主席台、分区域标识指示、仪式现场区域图、建设项目平面图）
10、各种证件（嘉宾证、来宾证、采访证、工作证）
11、使用启动仪式工作流程单
12、红色绶带
13、成绩展示相关照片及文字说明
（五）活动性礼仪媒介准备
1、军乐队(20人，整齐着装)
2、礼仪小姐（10人，统一穿旗袍、束发、佩戴欢迎绶带）
3、皇家礼炮（6门，分别放在主席台左右侧面）
（六）做好舆论宣传准备工作
1、在使用启动仪式前一个月在当地报纸电台电视台广泛发布广告，或在人流聚集比较多的大型广场告示栏张贴XX建材城即将交付使用的告示，以引起公众注意。
2、在使用启动前一个星期在桂林市区主要干道悬挂路牌广告、灯箱广告，在桂林市各大型购物中心张贴海报或招贴广告，派发XX建设项目使用启用宣传小册子和开业优惠消息。向公众告之使用启动仪式的时间、地点、经营范围及特色、开业优惠情况。
3、使用启动仪式当天利用氢气球、横幅、旗帜、拱门、宣传册子、现场放映宣传片、张贴画等形式渲染气氛，宣传建设项目的特色。
4、仪式当天邀请各大媒体人士到场进行采访报道
5、及时宣传报道当天促销活动与公益活动
九、支持媒体
桂林市政府网、桂林市电视台、桂林市电台、桂林晚报、桂林日报、广西日报，广西建设报十、活动人员分工明细表
十一、主要流程
第一部分：建设成绩展和使用启动仪式
(一)8：00—8：30 迎宾（A公司领导在仪式现场门口迎接主要领导和嘉宾，军乐队、礼仪
小姐拱门前列队迎宾）
(二)8：30—8：50签到并派发相关宣传资料手册和礼品，
(三)8：50—9：00引导领导嘉宾到休息室或入座
(四)9：00—9：30引领领导和嘉宾观看A公司二十年建设成绩展览
(五)9：40—11：30使用启动仪式
1、主持人宣布XX建材城使用启动仪式正式开始
2、主持人介绍出席的主要领导和嘉宾和相关人员
3、A公司领导介绍建设项目意义、功能、设计规划发展、建设项目基本情况。
4、建设方领导介绍项目施工建设情况
5、建设验收专家评估建设项目并汇报验收情况。
6、桂林市XX市长致辞
7、桂林市商业局局长致辞
8、商户代表致辞
9、领导和嘉宾共同上台按动使用启动装置。主持人宣布XX建设项目正式开始使用
10、文艺节目表演
11、陪同领导进入XX建材城参观
12、欢迎首批顾客
(六)12：00—1：00宴请
第二部分新型节能建材开发研讨会
2：30—4：30
十二、组委会联系方式