政治学院在院领导的支持下，积极推进信息化建设，通过此次学生综合管理系统的建设，期待能够实现对信息的收集、整理、标准化和统计等工作，代替原有手工方式的管理流程，减轻管理人员的工作量，提高工作效率。本文首先对课题的研究背景和必要性进行说明，在此基础上分析了国内外的高校学生管理系统的发展，明确了学生管理系统对于高校日常管理的意义和作用，同时分析了国内外研究现状并针对现阶段高校学生管理系统存在的问题。作者作为该项目的核心人员，根据项目不同阶段，独立或参与完成如下工作：在项目规划初期，对项目必要性和可行性进行调研，确保信息化建设对业务覆盖的完整性，充分考虑现有信息化系统，分析了高校信息管理的实际需求，明确本项目系统边界范围，防止重复建设；在项目设计阶段，明确该系统与周边系统的接口关系，满足系统形成的接口要求；在项目开发阶段，跟踪项目进度，负责项目相关各部门的沟通与协调。系统采用基于Java EE的体系结构，通过UML统一建模语言对学生管理系统进行建模，通过用例图对不同角色的功能进行说明，并通过E-R图对数据库进行设计。系统实施后解决了目前高校学生管理中面临的“信息孤岛”和管理不统一等问题，从总体设计入手，以学生服务为导向，形成一体化的学生系统，并为学生管理提供准确一致的决策数据支撑。
关键词：高校学生管理；应用系统；Java EE
一、引言
本文以高校学生综合管理系统为研究对象，通过对北京青年政治学院的学生管理现状进行分析，利用软件工程中面向对象的研究方法，解决高校学生管理中存在问题。本章主要介绍该课题的研究背景、目的及意义、国内外研究现状以及本文的主要结构。
（一）课题背景
北京青年政治学院是北京市属市管普通高等学校，现有教职员工330余人，在校学生4000余人。位居北京市朝阳区的望京地区，占地面积40多亩。另有东校区80亩，一年级学生就读。北京青年政治学院下设11个教学系部（分院），现有专业（方向）20余个。学生处负责全院的学生管理、招生以及就业等工作。
随着学院规模的不断扩大，学生人数急剧增长，需要管理的各种信息也成倍增长，由于计算机和网络的普及，若建立一个B/S结构的学生信息管理系统，学生便可以通过网络查询自己的有关信息，使得学生信息管理工作系统化，规范化，自动化，大大提高了学院管理学生的效率。
学院学生处下设招生办公室、就业指导中心、学生管理科、心理健康教育中心等多个科室，目前各科室都有各自独立的管理信息系统，现存问题是，信息不能共享、系统不完善。为解决现存问题对于学生工作进行重新梳理、整合、建立一个统一的、完善的学生工作管理信息系统是当前的迫切需求。
项目的建设将有力改善北京青年政治学院的学生管理环境，从整体上提高学生工作管理部门、工作人员和全校学生通过网络发送和接收有关信息的能力，开展在线的业务处理，支持按权限管理的各种申请、查询和统计报表的输出打印功能。
项目建设的主要内容包括：面向学生处全体师生，包括系统维护、思想教育管理、评奖评优管理、共青团工作管理、学生资助管理、勤工助学管理、对外交流管理、心理健康管理、违纪处分管理、招生管理、就业管理、日常事务管理、学生工作队伍管理、班级管理、其他数据管理等子系统。
项目的近期目标是将北京青年政治学院在数字化校园统一数据平台的基础上与其他系统实现数据充分共享，为其他系统的接入开放数据接口。尤其是实现学生工作管理系统与一卡通系统之间的数据交换和业务互动。与教务管理系统、财务系统等相关系统联动，实现入学前、入学、在校期间、毕业期间和毕业以后一条龙管理。
本项目将从教育信息数字化的角度探索学生工作开展的新途径，支持学生工作管理部门、工作人员和全校学生通过网络发送和接收有关信息，开展在线的业务处理，支持按权限管理的各种申请、查询和统计报表的输出打印功能。此项目的必要性和可行性如下：
（1）目前學生相关数据无法利用或利用不充分
信息化水平参差不齐，信息系统构造各异，导致学校的信息共享不畅、数据不标准、不统一，学生相关数据无法利用，工作环节衔接存在明显的弊端。
（2）以管理为驱动，主要为管理者服务，而面向学生的主动式自助服务较少
传统业务系统出发点是为管理者服务，提高管理者的工作效率，而为师生提供的服务是完成管理者收集和整理数据的环节，并未真正从学生的角度理解业务。
（3）原来与学生相关跨部门业务难以实现
当学生的相关业务办理需要其他职能部门旧系统配合时，工作难度较大，因为跨职能部门的业务流程较复杂，流程中的数据转换、业务办理耗时较大，工作效率未得到有效提高，本项目将来与学院数字化平台对接，实现资源共享。
（4）只记录了学生课堂成绩，无法展现学生综合素质和能力
目前与学生学习相关的教务系统，只能记录学生的课堂成绩；无法在系统中体现学生的综合素质情况。怎样解决这些问题已经引起越来越多同行的关注。
（二）发展现状
近些年来，在国家教育政策的支持下，各个高校的教育规模不断的扩大，在此条件下目前手工管理的模式和单机管理的模式已经严重落后于目前的教育发展。在此条件下，随着信息化技术的发展以及教育水平的整体提高，学生相关的信息管理系统软件也成为了高等学校教学管理过程中的重要组成部分[1]。作为用户信息查询的主要手段，将会在高校学生相关管理政策制定中提供科学的数据依据。通过计算机对于学生日常信息的管理，与传统的人工操作管理相比较，在检索效率方面、存储量方面、成本低廉等方面都具有不可比拟的优势。所以，开发一个能够适应新形势下需要的高校学生信息管理系统是很有必要的[2]。
虽然，从整体上来看，我国高校已经基本上完成了信息化平台的建设，但是仍然存在“重建设、轻应用”的现象。高校学生管理平台的应用价值并没有得到充分的体现。缺乏完善的教育管理软件规范的指导，缺乏高质量信息管理软件的支持，虽然各个院校都利用校园网络完成了一部分的工作，但是从效率、质量以及规范化的程度上来看，都需要进一步提高。在学生管理领域，学生奖惩管理以及学生注册等服务大多沿习传統的管理模式，并没有通过信息管理系统来提高学生管理的工作效率[3]。