摘 要：随着经济的迅速发展，企业必须适应社会发展的要求，不断提升自身的管理水平。而企业的行政文秘工作是企业领导顺利开展管理工作的基础，因此企业中行政文秘工作也必须与时俱进。本文就企业管理与行政文秘工作的综合作用进行深入阐述，以期为提高企业的管理水平贡献微薄力量。
关键词：企业管理；行政文秘；综合作用
1企业管理与行政文秘工作的关系
企业经营管理中离不开行政文秘工作的支持与配合，而且行政文秘的工作也要在企业经营管理的前提下完成。企业管理与行政文秘工作两者相辅相成，密不可分。行政文秘工作水平可以直接影响着企业的工作效率与工作质量。行政文秘工作是为整个企业服务，它联系着上级管理层与下级职工之间的关系，起着重要的纽带作用。文秘的工作也与企业管理密切相关，它关系着企业的利益与工作。企业在经营中能够取得良好的利益关系离不开文秘广泛的工作，文秘的工作涉及到企业的各个方面，工作具有全面综合性的特点。因此，企业经营管理中行政文秘工作具有重要的作用，企业发展中要注重对行政文秘工作的培养与支持。
2企业管理与行政文秘工作在新时期下的工作职能
2.1新时期下的企业管理
企业管理是对企业生产经营活动做出统一指挥、管理、协调和控制的一系列职能的总称，是一个企业发展的重要组成。在新的发展时期，企业高层也对企业管理人员提出了新的要求，主要包括以下三个方面：（1）搭建战略与执行之间的桥梁，提出发展战略是前提，落实战略执行力度是根本，一个优秀的领导人不仅仅是一个战略者，更是一个执行者，往往会以超强的执行力保证战略目标的快速实现；（2）实现管理从艺术到科学的进化，一个优秀的管理者是不需要靠自己人格魅力去感染其他员工的，他们往往是靠着一个科学的管理方案和严格的执行力度来提高员工的办事效率的；（3）将管理变得简单而有效，管理者需要考虑的东西不仅仅是如何完成任务，而是如何又快又好的完成任务，简单、有效这两个是我们当下管理者必须考虑的。企业管理者是一个企业的灵魂，一个优秀的企业管理者能够使企业的运作效率大大提高，明确企业的发展方向，构建高效企业。
2.2新时期下的行政文秘工作
行政文秘工作者在当今时代下赋予了新的定义，可以简单的概括为领导者身边的辅佐人员和服务人员，新时期行政文秘工作者的主要职能包括以下几个方面：（1）辅助决策。行政文秘人员作为决策者的贴身工作者，必须时刻考虑决策者方的利益，帮助决策者做好最优决策；（2）沟通协调。良好的沟通能力是一个行政文秘者必须具备的素质，帮助企业发展者完成任务，协调双方是必要的；（3）均衡发展。一个优秀的行政文秘工作者除了要熟练掌握自己的业务知识，还必须掌握相关知识，自我调节，自我完善，适应经济发展速度。
3企业管理与行政文秘工作的综合作用
3.1转变工作职能，更新思想观念
当今社会的企业主要是促进企业的经济发展进步，为企业创造更多的利润，争取创造更多更大的经济效益，企业以创造最大利润为发展目标，行政文秘的工作目标也要以企业为主，以创造更多的经济效益与价值为目标。这就需要企业的文秘要转变工作职能，并且及时更新自身的思想观念，准确把握市场的最新动态，适时调整自身的工作方法，让自身的工作进一步适应市场的变化。在市场经济竞争如此激烈的环境下，企业要打败竞争对手，取得竞争中的优势地位，从而获得更多的经济效益，这就要求企业要不断更新与优化市场资源配置，为了维持企业在市场竞争中的优势地位，保证企业未来的健康发展，企业领导需要根据当时市场的实际变化来进行市场预测与分析，适时调整营销手段，顺应时势的发展。企业经营管理期间行政文秘也要准确把握企业内部生产经营的总体过程以及了解各个阶段的薄弱环节，还需要更新转变自身的思维方式，积极参与到市场的经济活动中，了解市场的具体动态，参与市场调研活动，掌握有效的市场信息，充分发挥参谋作用，为企业积极地出谋划策，为企业领导拓宽经营思路，促进企业的经济发展，为企业获得更多更大的经济效益。
3.2积极参谋，替企业出谋划策
市场经济全球化的发展与复杂多样的企业经营环境中，企业在生产经营中不仅拥有更大的发展机遇，也给企业的生产经营决策带来了更多的挑战。企业领导在决策中缺少灵活性并且具有更大的风险，加大了企业决策的难度。因此，在这种情况下行政文秘就需要积极发挥为企业领导参谋与助手的功能，企业文秘要有认真负责的态度与高度强烈的事业心，充分发挥其重要作用。企业文秘的工作应根据领导的实际工作为目标，关注企业集团之间的重大任务与重要部署，认真做好自身的本职工作，与企业领导共进退，共同为企业出谋划策。企业文秘在积极参谋中也要时刻学习信息技术，准确掌握社会信息动态，为企业领导参谋做好充分的准备。当今经济快速发展、信息技术全面普及与信息量的不断加快中，企业能够及时掌握社会先进信息，就能够提升企业的市场竞争力，企业文秘要及时掌握市场先进信息，把掌握的先进信息作为企业领导决策的基础手段，归纳整理并且分析各种信息，提出有效的预案，为企业的发展出谋划策，能够有效控制企业领导决策中的风险，企业文秘在决策中以信息服务为基础，促进文秘工作水平的提高，更好地促进企业经济的健康发展。
3.3降低工作风险、拓宽工作领域
随着市场经济的迅猛发展和改革开放的不断深入，秘书工作也越来越向着开放型发展，秘书工作的领域也大大的拓宽，不仅要处理企业的内部事务，还要处理好企业的外部事务，对企业内部事务的处理，接人待物、协调工作、各部门的沟通等等，使企业的经营按照企业的经营目标按部就班的发展，对外部事务的处理包括：收集和交流信息、呈报经验材料，反映主要问题，参与经济与文化交往活动，配合经济信息发布会、产品订货会、庆典会等对外经济活动而进行大量的策划和筹集工作。随着市场经济的高速发展，企业的市场压力也越来越大，企业要和政府、用户建立和谐的关系，以利于企业的发展，这就要求企业秘书不仅要有良好的口头表达能力，写作能力及敏锐的观察、思考、调研、分析能力，而且还必须有较强的处理人际关系的能力、社会活动能力、干练的办事和熟练的公关能力。以适应工作要求，拓宽工作领域。
4 结语
综上所述，企业的发展进步不仅是建立健全现代化企业管理制度，也要加强对行政文秘工作者能力的培养。因此，为了实现企业的发展目标，就需要企业的行政文秘工作者不断学习创新，转变工作职能，更新传统工作观念，提高自身的综合素质，树立服务意识，高标准高效率的完成本职工作，在企业竞争中降低其工作的风险，不断迎接新的挑战，紧密连接企业管理与企业发展的联系，积极发挥起纽带作用，促进企业各项事业的健康发展，同时推动着企业管理的发展创新。
参考文献：
[1]如何提高办公室文秘工作质量和水平[J].范华飞.企业改革与管理.2017（12）
[2]办公室文员在公司日常运转中的不可忽视的作用[J].倪伟明.民营科技.2014（12）
[3]文秘如何发挥参谋助手作用[J].王留清.智富时代.2016（02）
作者简介：
刘钰姬（1982.4-），女，福建福清，华北电力大学（北京）电力系本科毕业、工程硕士，高级秘书，单位：国网福建福清市供电有限公司，研究方向：基层供电局电力规划、设计（高级工程师），基层供電局机构人事配置、机构转型（高级经济师）。