下面是小编为大家精心整理的专题办公会会议纪要 总经理办公会会议记录文章,供大家阅读参考。
专题办公会会议纪要
【篇一:办公室例会会议记录】
办公室例会会议记录
会议名称:江门职业技术学院团委办公室第x次例会
会议日期:2011.11.30
会议时间:18:40~19:30
会议地点:二楼团委办公室
出席人员:梁佩愉、郑锐宏、吴汝淇、陈文宇、严颖敏、李雯雯、丁晓湘、刘华富、吴宇驰请假:冯小妹
会议主持人:严颖敏
会议记录人:陈文宇
会议记录流程:各干事汇报上周工作及办公室副主任安排下周工作会议具体内容:
一、各干事汇报工作总结
颖敏:参加部门例会、收培训心得;
华富:参加部门例会、收培训心得、颁发证书、参加“高雅音乐进校园”工作
文宇:发飞信关于工作通知、制作主席团会议纪参加“高雅音乐进校园”工作人员以及三会物资资产管理登记表的电子版、参加“高雅音乐进校园”筹备工作以及当晚活动工作人员宇驰:收集团委会各部门部长课程表、参加高雅音乐会工作
晓湘:补交申请表、发关于办公室值班通知
雯雯:收集“三会”申请报名表
办公室副主任对上周进行工作总结:(1).考察各成员对团知识的认识(2).召开部门例会、收心得和颁发证书(3).收报名表(4).参加高雅音乐会工作等。
办公室副主任指出我们存在问题:(1).开例会时精神面貌不够好(2).写会议记录(3).工作积极性不够强
二、副主任对各干事进行工作指导
1、学生三会搬设备
2、部门例会考勤工作
3、办公室使用安排
4、学生三会资产管理收集
三、师兄指导
汝淇:(1).说话不够自信(2).工作执行力力度(3).不够部门交
流不够深入(4).形象问题、
锐宏:(1).分清娱乐与工作(2).强调态度问题
四、会议结束
【篇二:综合办公室专题会议纪要】
综合办公室专题会议纪要
2010年月日,综合办公室在司机值班室召开了车辆管理专题会议。会议对近期的工作进行了总结,对全体司机在服务安全生产,服务
矿领导过程中,做出的贡献取得的成就给予肯定,对下一步的工作
进行了安排。
对司机在工作中应注意的事项做了详细的规定具体纪要如下:
一、司机应珍惜岗位,用心做事,认真履行自己的职责。贯彻四不
理念。
二、牢固树立安全第一的思想,确保行车安全。
三、司机值班室24小时不能空岗,确保救护车随时能出车,特别
是吃饭时间,必须有人替代。所有司机去宿舍,洗澡,外出必须告
知办公室值班人员。
四、执行出车任务时,由办公室值班人员翻牌,司机出车回来,告
知值班人员,并亲自翻牌。
五、工作时间,严禁上网,喝酒,打扑克。
六、保持通讯畅通,方便联络,24小时开机。
七、原则上值班时间不准请假,不准去洗澡。
八、司机严禁出私车,用公车办私事。休班期间车辆钥匙交办公室,标明车辆牌号。
九、加强学习,提高自身修养,遵守职业道德。
十、参与接待的,车上的烟酒使用情况主动向办公室汇
报。报销路桥费,维修费车费用,注明时间地点。
十一、增强执行力,对办公室值班人员的指令有异议的先执行,后
提出不同意见。
十二、无特殊情况,每天早上7点20分前,司机应做好出车的一
切准备工作。值班人员负责打扫一楼接待室和司机值班室卫生。
会议同时要求,班车司机要更加注意安全,做好优质服务工作。严
格执行刷卡制度,确保安全准时。
车辆管理人员要带头遵守规定,模范执行制度。
二〇一年月日
【篇三:总经理办公会会议纪要】
深圳市米兰家居有限公司总经理办公会
会议纪要
行政部整理 2012年4月7日第1期
总经理办公会会议纪要
会议时间:2012年4月7日晚19:00
会议地点:二楼会议室
会议主持:张兴全总经理
参会人员:计11人,名单如下:
张兴全
彭帅
刘刚何金玲吴爱平李红卫钟惠娴刘志扬郑中春胡辉辉丁德龙
列席人员:无部门负责人以外人员列席。
会议记录:李红卫
2012年4月7日,张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议讨论并决定了如下事项:
一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公— 1 —
会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都
作了明确和详细的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、提
高工作效率提供了制度基础和执行依据。
二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后情况如何应作
进一步的观察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。
三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应
商生产能力不够,且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足
够重视,尽快寻求解决问题的途径。
四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝
材经常不能及时到位,以路轨为例,经常在催,就是没见东西,而
且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估,对供应能
力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,
确保供应及时、质量可靠。
会议指出:物控部在向采购部提交物料采购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高
主动性,相互多沟通,多问询,相互间多反馈,失误才会最大程度
地减少。针对这一点,物控部、采购部都应对下属人员作出严格的
要求。
会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做
好安全库存。
五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门
沟通,及时合理地安排出货。
六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品
沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以
免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的准确性。
七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与
行政司机协调,
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行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。
八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套
/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。
九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经
理跟进并反馈。
十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购
部钟惠娴跟进解决。
十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相
关人员协调解决。
面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与采购部联系协
调解决。十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经
理反映:因15mm三聚氢氨板、25mm贴皮板由原中纤密度板换成
了微粒板,建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。
同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。
十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包
装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其咨询刘志扬经理。
会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督
促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制,避免不必要的
物件损坏。
十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政
部下周工作计划:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员
进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做准备;
完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、
梁桃树工伤理赔资料— 3 —
的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;
继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。
会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。
十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控
部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期计划。
十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,由丁德龙经理协调解决。
十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料情况可由商务
部知照欧阳琴按要求提供数据,以后涉及这方面的问题,一方面采
购部应要求欧阳琴每周更新1次,特殊情况及时知照商务部;另一
方面,必要时商务部可与采购部钟惠娴联络,以督促更新。
十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部
跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产
品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公
司内部qq群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中
春经理直接联系,以作及时回应。
十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发
部跟单专人跟进,统一收集,定时段交与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予
以协调落实。
二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张兴全总经理直接
受理。
二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求:25套
布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样
品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。
二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品,由公司内部进行处理。
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二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特殊情况是5天,张兴全总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。二十四、关于成都展的新品准备问题。会议要求由刘志扬经理与营销平台沟通,确定参展产品、产品款式等,做到早计划、早安排、早落实。
记录人(签字):
主持人(签字):
二○一二年四月七日
送:张兴全总经理
发:何金玲、钟惠娴、胡辉辉、彭帅、刘刚、吴爱平、刘志扬、丁德龙、
李红卫、郑中春
(共印3份)
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