化妆品生产企业现场监督检查
整改报告
生产企业：xxx xx有限公司
报告日期：二零一五年八月六日
化妆品生产企业现场监督检查整改报告
长沙市食品药品监督管理局：
2015年8月5日，贵局检查组对我公司进行了检查，根据《化妆品卫生规范》、《化妆品卫生监督条例》及实施细则的相关规定，对我公司厂区环境卫生、生产记录等方面不规范行为提出了一些问题并限期改正。接到责令改正通知书后，我公司即刻组织各负责人召开会议，深刻剖析原因，制定具体的整改措施，并成立了整改小组，现将详细情况予以报告。（整改方案附后）
长沙x"x"x"x"x有限公司
二零一五年八月六日
化妆品生产企业现场监督检查问题整改方案
一、整改小组成员名单
组长：xxx
组员：xxx
整改小组全面负责本次整改措施的实施和督导工作。
二、改正内容及要求
1.保持厂区环境清洁卫生，生产车间不能存放与生产无关的物品1.1存在问题
生产车间操作台、地面不洁净，存放有板凳、拖把等与生产无关的物品；生产未用完的半成品及包装材料直接存放于生产现场，没有回收到规定的存放位置。
1.2原因分析
公司虽然制定了卫生管理制度，但未将相关工作落实到位，缺少监管，导致工作人员卫生意识淡化，缺乏相关知识的学习。
1.3整改及预防措施
组织工作人员清理生产车间，打扫卫生，对生产区域进行杀菌消毒。制定卫生值日表，每天生产结束时要求做到“工完、料尽、场地清”，使用的器材必须摆放整齐到位。由xxx负责落实该项工作，并做好相关记录，避免类似问题再次出现。
1.4预期效果
生产车间环境长期保持洁净卫生，生产整齐有序。
2、原料、产品、半成品按要求存放规定区域
2.1存在问题
部分半成品未存放在半成品静置间，成品存放在包装车间未存入成品仓库。
2.2原因分析
工作人员定制化差，未按规定存放物品，公司监管力度不够。2.3整改及预防措施
对相关工作人员进行批评教育，要求其严格按照公司制度规定，将原料、产品、半成品存放到规定区域，由xxx负责定期检查落实情况，如仍有违反规定的，公司将进行相应的处罚。
2.4预期效果
原料、成品、半成品存放标准规范，记录完整。
3.建立各项原始记录
3.1存在问题
原料采购、验收记录，制作领料、称料记录等各项生产原始记录滞后缺失。
3.2原因分析
由于公司暂时不具备乳化相关的操作技术，因此与广州澳鑫化妆品有限公司签订了半成品供应合同，由该公司按照产品配方提供半成品，我公司再进行后续的生产工作。虽然建立了各项原始记录资料，但工作人员未按规定进行记录，公司也未明确相关责任人，导致了各项记录严重滞后缺失问题的发生。
3.3整改及预防措施
我公司与广州澳鑫化妆品有限公司每年签订一次供应合同，并由该公司提供“三证”及每种半成品、每一批次的出产检验报告，我公司收到半成品原料后进行验收，留样并做好记录。合格半成品进入灌装和包装工序，生产设备定期进行保养维护和清洁消毒。由xxx、xxx 负责生产过程的质量控制和记录工作，所有的记录必须准时、准确、可追溯。
3.4预期效果
每一批次的产品生产原始记录完整，质量可靠。
4.按要求做好检验记录
4.1存在问题
不能检测的项目委托检测协议到期，成品出厂检验记录缺失，留样不规范。
4.2原因分析
在委托检测协议到期后，公司改为由深圳谱尼测试有限公司提供相关检测，但是未签订长期合作协议，只是每批次、每种产品单独签委托检测协议；由于公司每批次、每种产品在出产前都会委托深圳谱尼测试有限公司进行成品检验，所以公司的出产检验报告以该报告为依据，未再重新做出产检验。
4.3整改及预防措施
按照规定进行半成品、成品检验，规范留样记录，统一批号编制规则，保证记录的可追溯性。由xxx负责该项工作，严格按照《化妆品卫生规范》及相关规定执行。
4.4预期效果
各项检验报告完整准确，留样规范，记录完整。
5.购进原料后按要求分区存放，并附有符合规定的标识信息
5.1存在问题
待检原料存放在不合格区，部分原料未保留原标签，且未标示原料规格、批号、生产日期、入库日期等信息。原料待检、合格、不合格区无明显区分标识。
5.2原因分析
原料采购入库未及时记录、标示相关信息，仓库管理不到位。5.3整改及预防措施
由xxx负责该项工作，严格按照公司仓库管理制度执行。及时做好入库记录，标示信息，制作货位卡，便于区分原料。
5.4预期效果
原料存放规范，信息完整准确，摆放整齐有序。
以上各项，我们将在一个月内整改完成。我们将加强卫生管理建设，增强工作人员卫生意识，虚心接受监督检查，及时改正存在的问题，主动承担社会责任。严格遵守《化妆品卫生规范》及相关法律法规，认真做好企业自查，及时发现问题，及时解决问题，从各个方面抓好生产工作。敬请领导再次来我公司指导工作，并提出宝贵意见。