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本单位自查工作总结报告

时间:2022-01-09 13:00:35 浏览次数:

公司业务管理总部

2019年度工作总结

2019年度,是我行扬帆再出发、谋求新发展的开局之年,公司业务管理总部及公司条线全体也面临着前所未有的困难与挑战。公司业务管理总部立足当下、脚踏实地,努力推进各项工作,现从以下几个方面进行总结:

一、强化队伍建设,提升综合素质

1、强化团队意识,强化团队向心力。公司业务管理总部由小企*****部改制而来,2019年上半年完成新老交替,新生代员工人数已占据主导。在部门领导的安排下,对工作进行了重新分配,让新员工有机会接触更全面的工作,让经验丰富的“老”员工能够发挥主观能动性及带动作用,转变视角、积极思考,主动钻研新业务、新产品。同时,在部门内部会议和日常工作中,持续给予新老员工正向引导。经过三至四个月的再磨合,部门整体工作面貌有了全面提升,工作中严于律己、协同努力、集体讨论,既能各司其职,又能主动补位,部门内部形成良性互动,更具朝气,向心力持续提升,团队意识持续增强。

2、强化业务培训,形成学习氛围。根据行办会指示精神,公司业务管理总部着眼于工作实际,紧扣监管重点要求,对年初的培训计划进行了多方面修订,形成了内容丰富、节奏紧凑的培训计划。在产品方面,逐次开展了信用证、票据池、现金管理资金池、流动资金贷款合同、预售房资金监管系统等的培训;紧密跟踪今年以来的监管动

态,开展了二代征信、LPR等的培训,积极配合人力资源部准备支行行长会计知识培训资料。培训以现场、PPT、微课等多种形式授课,在培训过程中适当延伸宽度和深度,提高了授课的趣味性和可接受性。通过整体有序的培训安排,促进公司条线全体逐渐形成肯学习、善学习、会学习的浓厚氛围。

3、整合知识要点,出台应知应会。公司客户经理队伍不断充实,但长期以来新人入行缺乏规范化的业务指导工具书。要想建设好公司客户经理准入“门槛”,首先要实现“破题”。公司业务管理总部利用多种渠道收集两万余道试题,精心整理、仔细核对、认真检验,从监管政策、业务产品、信贷管理、财务会计、法律法规、征信信息六个方面入手,最终形成一千道精选试题,编印《公司客户经理应知应会(2019版)》,下发公司客户经理人手一本。公司业务管理总部将持续更新和完善《应知应会》内容,不断丰富其内容,增加含金量。

二、坚持求实创新,做好业务支撑

1、持续产品开发,填补产品体系空白。年内逐步完成《****银行国内信用证业务管理办法》、《****银行国内信用证结算业务操作规程》并设计了相关业务流程;出台了《****银行卖方福费廷业务管理办法》,完成了卖方福费廷产品的开发,并设计了相关业务流程;完成了资金池产品的开发,并设计了普通资金池业务流程,出台了《****银行资金池业务管理办法》,成功推出我行第一个现金管理类产品;草拟《****银行公司结构性存款管理办法》,设计了标准结构型存款产品的流程。与交通银行开展的代理第三方存管业务系统成功

上线,为客户提供资金存管和银证转账服务。制订并发布《政采贷管理办法》、《融资租赁保理业务管理办法》,政采贷已由太原分行完成首笔,融资租赁保理业务由太原分行发起上报。

完善银团贷款合同体系和健全系统流程,协助********于6月份成功发放我行首笔14.5亿元银团贷款,用于太原市辰雅房地产开发有限公司拆迁补偿款,实现中间业务收入362万元,并同山西省46家各级农联社、农商行建立了良好的合作关系;在此基础上,于11月末为雅居乐发放8亿元银团贷款。

2、数据线上化,减轻一线报表压力。我行业绩考核的精细化要求日益提高,但我行缺少绩效考核系统作有效的辅助手段。我部通过利用数据平台采数的变通方法,从存款、贷款、中间业务收入等多个维度提出科技需求,细化需求粒度,详细编写采数规则。2019年度,成功上线了以客户性质为维度的全行对公客户存贷款业务信息模块,对全行公司客户作了初步的数据治理,为全行开展劳动竞赛提供了数据支撑,同时为下一步的客户分层分类管理打下基础。将全行近13000多个公司客户,18000余个账户与客户经理逐户关联,实现客户经理全行业绩认领、调整及分成,从客户类型、结构等多个维度展示客户经理业绩信息,每个客户经理能够及时、准确得到业绩。针对全行有机构间业绩交叉存放的现状,全行业绩调整账户类模块仍开发期间,待全部上线后,将为各级领导提供更全面的考核数据支撑;为提高报表时效性和准确性,进一步减轻分支行取数压力,通过与科技部、开发厂商深入沟通,经过3个多月的紧张测试,将全行各项贷款、各类

企业贷款等利率执行情况相关的34张复杂监管报表线上化,在很大程度上解放了一线生产力。

3、开展劳动竞赛,提振存款和普惠小微业务。为扭转现阶段我行公司存款增长乏力局面,组织条线各机构开展以客户类型为的公司业务劳动竞赛,促进公司存款规模增长。优化我行公司客户结构,本次竞赛主要鼓励各分支机构发挥区域优势,抓好财政和地方项目,积极发展公司纯负债客户,达到夯实公司存款基础的目的。截止年末,公司存款余额(不含司库)亿元,各机构较竞赛期初增加亿元,完成总目标的67.45%。竞赛期日均余额亿元,较期初增加亿元,完成率达102.58%。截止竞赛期末,纯负债客户存款总量占全部客户存款总量的57.1%,较期初增长个百分点。

根据****市银保监分局2019年5月现场督导要求和人民银行6月货币信贷重点工作推进会的部署,结合《****银行2019年度经营计划》文件精神,组织开展2019年三季度、四季度公司普惠金融劳动竞赛,并逐月追踪,以不断提高基层客户经理服务民营、小微的工作积极性,促进全行普惠任务全面达成。2019年度,全行普惠小微贷款累计投放亿元,加权平均利率8.66%。其中,小微企业法人贷款投放亿元,占比26%,加权平均利率8.13%;个体工商户及小微企业主贷款投放亿元,放款占比74%,加权利率8.84%。民营、小微工作得到了监管部门一致肯定,人行**中支上半年小微企业信贷政策导向评估,位于省内六家城商行第一;民营和小微企业服务案例得到了人行****中支的通报表扬,并获得相应加分。

4、扶贫小额贷款投放,打赢扶贫攻坚战。2019年为深入贯彻十九大“坚决打赢扶贫攻坚战”的会议精神,响应国务院关于支持深度贫困地区脱贫攻坚的要求,我行坚定履行社会责任,严格落实“5321”要求,全力支持****市扶贫工作,利用“托管养殖”、“合作社自主经营”的户贷户用贷款模式,持续做好扶贫小额贷款发放工作。于8月中旬,全部完成****市扶贫办下达的2420万元的扶贫小额贷款发放任务。截至2019年末,我行累计走访贫困户户,扶贫小额贷款余额达万元,惠及贫困户4243户。

5、优化旅游金融平台,丰富场景内容。今年11月,与******文化旅游投资有限公司合作的“****文化园”旅游场景金融平台全部上线。该系统对银行业务和文旅业的有机融合实现了突破,实现了山西省酒店业多个第一,得到了山西****集团的肯定。充分考虑了酒店智能化方向的发展,引进了国内最先进的“酒店自助前台”。“又见文华大酒店”成为山西省首家实现此功能的酒店,并代表山西**

酒店集团参加了12月举办的山西省第四届文博会。

三、严格制度落实,强化管理要求

1、出台政策指导服务小微。制定出台并向全社会发布《****银行支持民营小微企业十五条》、《****银行关于进一步支持民营及小微企业的指导意见》,更好地满足民营企业融资需求,积极主动服务好民营及小微企业。

2、强化征信查询用户管理。全社会对信用信息安全的关注度持续上升,今年以来征信中心对银行业征信违规行为的处罚力度和频度

是前所未有的。我部是全行征信工作的主管部门,也敏锐地感受到了严峻的监管形势,逐条对照省、市两级征信中心非现场监管实施细则,全面完善征信查询前置系统功能,全面加强对征信查询行为的监控力度。协调科技部锁定查询前置系统登陆电脑IP地址,提高技控水平;调整查询用户、密码重置审批流程线上化,规范查询用户设置。

一季度,通过对征信查询用户的深入排查和梳理,发现了两名客户经理在调整岗位后,仍继续使用查询用户,未及时报备停用,对该用户所属的新城支行、东城支行做全行通报,停用一周的处理,并责成其形成整改报告,引起各分支行对查询用户管理的高度重视。为进一步强化制度落实,针对稽核审计部出具的征信业务审计报告所反映的问题,要求相关分支行严肃整改,严格杜绝再次出现类似行为。

3、优化担保保证金账户管理。鉴于山西省******融资担保有限公司保证金扣划情况,我部与合规部、律师、太原分行进行了深入的沟通,并广泛收集同业案例和公开的法律实践判例,对我行现行的担保公司合作协议进行了修订,重新编制保证金担保合同。向各分支行下发保证金账户自查通知,要求针对保证金专户开户、保证金转入、账户控制等多个风险点展开深刻自查,防止类似风险再度发生。

4、统一全行格式文本。公司总部发现在不同分行间存在新旧合同文本混用的情况。针对这一问题,公司总部及时组织人手对贷款合同格式文本展开修订工作。《流动资金贷款合同》、《****银行固定资产贷款合同(2019版)》中修订增加了LPR、计息规则、通知和送达等条款,并补充完善了甲、乙双方的权利和义务条款的内容。全年

新出台了《项目融资合同》、《银团贷款合作协议》、《资金池业务服务协议》等8个业务格式文本。全面扭转行内业务合同文本不统一的局面,初步建立全行标准化格式文本体系,防范相关法律风险。

配合零售业务管理总部有序推进“东家快贷”业务,理顺征信查询手续,规范查询行为,对企业征信、个人征信授权书进行修订,使之适应性更强、覆盖面更大,可以满足不同业务场景的运用。

5、提高考核通报频度。业务发展过程中经营单位清楚自身底数,了解工作进度,把握自身工作节奏,需要总行给予数据支撑。公司总部充分利用数据平台,开发了公司客户存款账户关联程序,要求各分支行全部认领公司客户账户,做到“户户有人管”;开发业绩分配模块,设计完整的业绩分配模板,支持双人、多人业绩分成,开放导入时间,确保及时、准确导入数据。

建立了公司业绩通报机制,丰富了通报项目,按日、周、月、季度分别将公司存款、考核数据、劳动竞赛进度,以表格化、图形化的通报形式,利用微信、OA、邮件等渠道,有效推送至各级领导和分支行,使之能够及时、准确了解到公司存款等重点业务的运营情况。

四、优化系统需求,提升服务能力

1、推动CRM系统改造。CRM系统以客户管理为设计出发点进行开发上线,未能充分考虑客户经理考核需求,造成CRM系统使用频度不高,运用效率低下的状况。为打通数据堵点,增强系统可用性,公司总部会同科技部、开发厂商共同商讨公司业绩分配模块的需求设计,经过多次碰面会谈,经历半年时间打磨,基本形成清晰的需求框

架。期望通过系统功能的完善,促使客户经理关注自身业绩的同时,关注客户经营变动、资金流向,发现营销机会。但由于科技部担心与前期签定的绩效考核系统合同重叠,暂停立项进程。

2、升级征信查询系统。人民银行二代征信系统是我国征信系统上线以来第一次重大迭代,较之一代征信具有信用信息展示全面、连通企业和个人征信数据、数据安全程度高等特点。我行为适应二代征信系统,与安硕公司合作,于今年初开始征信查询前置系统的升级改造。根据征信中心相关管理要求,结合我行工作实际,此次系统升级,将在查询方式、打印水印、数据存储、管理监督等方面都有极大提高和完善。同时,参考接口查询行安全设置规格,配置签名验签服务器导入数字证书,强化用户控制,大幅提高征信信息安全水平。

3、上线资金监管系统。近年房地产市场的热度持续,住建局持续加强对房地产预售资金的监督,要求对房地产预售资金账户进行系统监管,晋城分行、********均提出系统建设需求。针对晋城、****两市截然不同的系统工作模式,向科技部分别提出两套系统需求,促进加快系统开发上线进程,满足晋城分行、********的有效需求,并留足接口冗余,以备满足********支行业务潜在需求。

4、补充系统字段,改造管驾系统。丰富管理驾驶仓公司板块展示内涵,增加了普惠金融、贸易金融两大版块,同时对其他页面进行数据治理、口径调整及页面优化,开发完成后将可为各级领导提供更全面、更准确的数据。相关科技需求已于3月份提交,尚未予以立项。

在对现有系统数据字段深入梳理的基础上,与相关部门协商后,

对信贷系统、核心系统、监管报告平台等系统的缺失字段提出开发需求,以达到适应监管报送及分析指导的要求。

五、开展市场调研,掌握全面数据

我行作为地方银行金融机构,对经营区域内各市、县经济发展、行业特色、重点企业等情况应做到心中有数。公司总部在统筹考虑条线发展需求的基础上,于11月向全行发布《公司业务调研题纲》。部门人员分为三个小组,分赴****、****各个支行,与支行行长、副行长、客户经理面对面进行深入交流。

公司总部要通过此次调研,把握市场动态,围绕山西产业结构特点做好下一篇文章。一是要通过对全省各地市的产业机构、经济发展状况进行深度调研,对当前经济发展以及未来产业发展方向和走势进行预判分析;二是要对同业的业务结构、客户结构、产品结构进行充分调研;三是根据以上调研结果,制定符合本土经济定位与未来走势的公司业务发展战略,明确公司业务结构调整、转型发展的具体目标和任务,为未来三至五年的公司业务发展指明方向。

六、存在的不足

1、组织架构改革未完成。根据2019年董事会工作指引精神,公司业务管理总部需从自身建设着眼,健全公司条线组织架构,补充人员,建立机制,练好“内功”,增强总部“指挥棒”作用。经过部门领导周密思考,部门内部深入探讨,架构重整方案几经修改,于6月形成初稿,10月再修订。公司总部对人才需求急切,但人员素质要求较高,既需要具备全局视角和管理能力,也需要营销和客户挖掘

能力。这类人才不论是行内培养,还是行外招聘,均需要认真甄别、仔细筛选,总部人员难以在短时间补充不到位。

2、工作推进缺抓手。今年以来,经过不断努力,公司类产品虽得到部分补充,但产品灵活性、适应性仍存在不足,对市场上普遍运用的贸易融资类、供应链等产品的开发能力明显欠缺。

客户经理业绩考核缺乏科学标准,各类绩效、奖励、费用不能落实到人。公司客户经理收入的高低不是以公司业务贡献而论,其绩效与零售存款挂勾,收入长期处于各条线低位。没有有效的、全覆盖的经济激励措施,调动客户经理营销的主动性和积极性难度加大,消极工作、被动工作的氛围有漫延趋势。

3、业务系统仍需完善。改进征信报文系统,查补系统漏洞仍要持续跟进。征信报文系统承担全行全部授信业务组装征信报文的工作,直接决定征信数据质量的高低,进而影响征信中心对我行的评级。7月份,出现4000余笔个人征信数据未及时更新的情况,是由于网贷系统与征信系统接口问题导致,虽经与科技部协同努力,在3天内查出问题、快速处置,未造成不良后果,但也暴露出系统之间在接口开发、数据传输等方面问题。

银行产品开发及推进严重依赖系统建设。票据池业务发展滞后,除与客户经理理解和接受程度不高之外,与票据系统操作不够灵活、便捷度不高有关系,票据系统有待升级。除票据系统外,我部希望开展的工作,包括供应链、贸易融资、现金管理、信用证、业绩考核、客户经理管理等也亟待系统支撑,以打通工作堵点,但系统建设投入

大、周期长,牵涉部门多,仍需要我部继续努力推动。

4、普惠队伍建设有待加强。普惠贷款的业务范围涵盖了零售条线与公司条线,在各分支机构缺乏统一管理,普惠信贷从业人员的储备与培养上都缺乏强有力的支撑,既制约着业务的快速发展,也增大了管理难度;另一方面,当前分支机构普惠业务联系人多为兼职,对普惠工作重要性认识不够深刻,造成管理的统筹性不强,执行力亟待提高。

2020年公司业务管理总部重抖擞、再出发,将在行领导的正确领导下,全面完善公司业务管理体系,重组公司总部管理架构,切实发挥总部的“指挥棒”作用,明确公司业务发展目标,积极践行普惠金融,加速公司产品开发落地,推动公司业务发展提速。全力以赴抓好结构调整、规模增长、人员管理、服务提升等各方面工作,在新的一年履行新职能,完成新使命,再上新台阶。

2019.11.25

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