一．活动举办前期的准备
（注：根据举办活动的规模，适当添加，删减或合并一下工作安排）
负责
组次
工作职责注意事项期限
邀请组确认活动举办主题，举办时间
举办宣传简介
举办主题需一目了然
举办时间考虑邀请来宾的身份，职业等因素的影响
举办宣传简介需结合营销组，策划组的意见和建议编写邀请的内容邀请需明确活动时间，地点，主题，可以根据活动宣
传简介编写
确认邀请人数及收集信息
需与销售人员或其他工作人员沟通
需将收集结果整理上报领导决议
来宾的邀约
督促销售人员或者其他工作人员邀请来宾
电话确认邀请的情况同时进行活动的再次邀请
活动前的短信邀请提醒，以防来宾遗忘活动签到表的设计可按客户经理或者姓氏头字母顺序排列，重在易找
策划组活动流程的设计根据活动预期效果，与营销组沟通协商活动流程
活动场地的布置根据活动预期效果与流程，设计场地布置图
根据场地布置图罗列物料清单，交至后勤组着手准备
后勤组
物品的采购根据各个组所需要的相应产品，若缺少须从速订购
物品运输的安排
活动前需向策划组确认活动场地布置的时间表
确认物品的运输方式，运输时间，撤离时间
营销组活动宣传简介的构思与邀请组沟通协商活动宣传简介的内容
活动营销目标的设计
确认活动的实际效果，与策划组沟通协商设计活动流
程
来宾的邀约
销售人员对其负责客户进行正式的口头邀请
邀请说辞需参考活动宣传简介
销售技巧的培训客户购买心理，产品销售技巧，沟通技巧等培训
培训组产品资料的准备
根据活动的预期效果，活动流程以及品鉴展示的准备
活动前的培训资料
产品知识的培训
培训资料应包括：公司的简介，品牌卖点的介绍，鲍
鱼服务知识
常见品宣物料与设备列表
（注：根据举办活动的规模，适当添加，删减物品）
A 品鉴物料：会员招募手册、易拉宝、水牌（指示牌）、公司徽标、产品宣传册、VIP卡
B 品鉴器皿及工具：品尝鲍鱼、小盘子、食用剪刀、牙签、纸巾
二．活动举办期间的控制
（注：根据举办活动的规模，适当添加，删减或合并一下工作安排）
负责
组次
工作职责注意事项后勤组
物品的提前运输以及分发运输需跟场地负责人确认运输时间，暂存地
点，分发时确认签收人，签收物品及数量会务组
活动场地的交场督促一般预留半天作为当天活动前的现场布置
时间
策划组活动需要设备和物品的检查投影仪，麦克风，舞台灯光，音响，主席台
布置，主持人的说辞等等的预先检查品鉴展示区的布置品鉴物料的摆放
活动流程的预演再次检查投影仪，麦克风，舞台灯光，音响，
主席台布置，主持人的说辞
营销组品鉴区的知识讲解与服务不同品种之间主要突出不同卖点
邀请组签到处签到签到表的整理，签到台的整洁，签到处水牌，
易拉宝等宣传材料的摆放
嘉宾的接待人流较大时需要进行合理分流，以防其他同
场地活动嘉宾误入，同时引领进入活动主场
地
三．活动举办完毕的善理
（注：根据举办活动的规模，适当添加，删减或合并一下工作安排）
工作职责
负责
组次
后勤组活动结束第一时间回收品鉴的资料物品。采取责任制“谁签收谁退还”原则，将所携带至活动场地的东西整理打包，与策划组协调撤回时间和方式。
邀请组签到结束后，统计实际到场活动嘉宾
签到台上物品的退换至后勤组
会务组活动场地的交退
保留凭证，统计消费
策划组集合其他组的意见后，撰写活动总结
设计组摄像，照片的整理
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