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红酒会策划方案及流程

时间:2022-01-09 11:18:51 浏览次数:

“XX·紅酒之夜”系列紅酒品鑒會(XX貿易行感恩答謝聯誼酒會)

红酒会策划方案及流程

XX貿易行·紅酒

XX年XX月XX日

XX貿易行感恩答謝聯誼酒會

暨各系列紅酒品鑒會

活動目的:

1、以優雅舒適的酒店大廳為活動地點,通過硬體優勢凸顯紅酒品鑒會的個性與品位。

2、高雅尊貴的紅酒品鑒會,更加彰顯參會群體的地位身份和高雅的品味。

3、邀請優秀演出隊伍現場表演,為品鑒會助興,讓現場嘉賓度過一段輕鬆滿足的時間。

4、講紅酒知識講解與活躍品酒遊戲、抽獎相結合,加強品鑒會的互動性,調節現場氣氛,

推動品牌理念的提升。

5、通過對老客戶的感情維繫,促進與客戶的交流,展示分銷商誠意,推動XX(地名)品嘗紅酒

文化和紅酒時尚;

6、加強紅酒的形象宣傳,延續XX貿易行的品牌影響力;

7、增進圈層的凝聚力,擴大“XX”在大客戶圈內的知名度,答謝老客戶的多方支援。

活動時間:XX年XX月XX日

活動地點:

活動物件:

1、邀請政府相關領導親臨活動現場,並進行現場互動;

2、邀請政府各部門領導參與品酒活動,推動品鑒會的氣氛,促進參會人員對紅酒的關注度;

(共XX至XX人左右)

活動組織形式:

在所有嘉賓到場後,由禮儀小姐引導入座,品鑒會開始,政府領導嘉賓致辭、主辦方代表致辭,然後由品鑒會司儀對紅酒產品進行推介,在活動期間穿插有獎問答等互動遊戲及歌舞表演。

配合工作:

1、選定一個酒店作為活動地點;

2、與酒店洽談,盡可能提供完善服務;

3、與禮儀公司聯繫,商談活動禮儀服務事宜;

4、購買活動所需禮品(XX元/份);

5、購買點心、水果,供嘉賓在品鑒會時享用;

6、設計活動背景板,主題:“XX·紅酒之夜”感恩答謝聯誼酒會;

7、聯繫知名的當地表演團隊。

活動相關工作安排:

红酒会策划方案及流程

活動費用:

1、紅酒費用:XX元(品鑒用酒XX支、品牌酒莊紅酒XX支)

2、禮儀小姐:XX元

3、酒店會場:XX元/X小時

4、禮品:XX元(XX份)

5、糕點:XX元

6、活動展板:XX元

7、表演團:XX元

8、記者:XX元

9、機動費用:XX元

合計:XX元

活動時間安排:

1、來賓簽到並領取入場門票及宣傳單張。

2、安排到場來賓就座。

3、活動開始:主持對相關單位和單位到場主要嘉賓進行介紹,接著領導講話,然後主辦方代

表講話,介紹品鑒會主題,配合優美的現場音樂(西餐廳薩克斯音樂5首)演奏,宣佈品鑒會開始,將在場嘉賓帶入奇妙的感官之旅。

4、主持人介紹紅酒師背景,由紅酒師做一系列的品酒知識講解與演示:

介紹紅酒的品牌、背景

講解紅酒鑒賞的知識

講解紅酒儲藏知識

講解紅酒飲用知識

5、品酒會正式開始,參加者品酒,享受精美水果和小吃,聆聽現場舞隊表演,放鬆心情,為

下面的活動做準備。先拿幾款入門酒幫來賓建立口感座標,再用或平衡,或有層次,或果香好的激發大家的進一步興趣,這時紅酒師介紹紅酒分類特點,日常搭配技巧,紅酒賞析技巧,最佳飲用時段等,提醒大家夏天哪些品類可以代替啤酒和可樂,告訴大家那些比較物美價廉,哪些適合做投資品和收藏品。借由奇妙的感官之旅,幫助來賓找到與自己心有靈犀的那瓶紅酒。

6、舞會,嘉賓互相交流,個性交友。

7、成立紅酒俱樂部。便於抽選VIP客戶,Vip客戶是目標市場最核心的意見領袖,通過其可

以最大限度的在目標群體中傳播品牌影響力,從而帶動整個市場的大眾消費潮流和流行趨勢。

XX红酒品鉴会注意事项

1、工作人员面对领导、嘉宾无论任何时刻都要微笑迎宾,遇到不公平或特殊情况时,可向会长请示或随机应变,切不可与领导、嘉宾顶撞,甚至粗语对骂,更不能大打出手。另外更加不可在此高贵场合里谈论低俗恶俗笑话,黄色笑话更加不允许。

2、与领导、嘉宾交谈时不可偏离主题,尽量与之沟通与红酒相关话题。领导面子大,交际广,懂得的话题比我们都多,所以尽量少说偏离主题的话,或者一起探讨彼此感兴趣的话题。

3、言行举止一举一动要注意大方得体,平时的坏习惯切不可用在品酒会上,要时刻检点自己的言行举止,男的检查自己衣着打扮,女的要保持淑女形象。

4、工作人员要保持高贵形象,自身不可抽烟,也尽量提醒领导嘉宾尽量不抽烟,以免影响品酒口感。

5、场地设置原则以给所有领导嘉宾充分的活动空间为最佳,工作人员可以自由走动,并提供贵宾所需要的服务。

6、会场协调和工作人员要求身着正装,精神饱满,不可随意互相攀谈,时刻关注领导嘉宾状态,并第一时间提供优质服务。

7、音响话筒要在品酒会开展前1小时准备好,音乐和讲话以无杂音为佳,使全场的声音传播无障碍。

8、冷餐点心水果装盘均需用高档餐具,原则既要美观又要实用,既要丰富多彩又要便于取食。工作人员发觉餐具不足时,应及时与酒店工作人员联系补充。

9、易拉宝展板广告应四周各摆设一个,内容包括商家形象和品酒会主题。

10、品鉴会开始之前不能让领导嘉宾先进行试酒,工作人员应适当安排好领导嘉宾先欣赏演出节目或者就座交谈。

XX红酒品鉴会活动安排时间表

红酒会策划方案及流程

工作人员及具体筹备项目

1、XX(负责全盘策划、管理、协调工作,负责品酒会整体运作,同时调配好工作人员维持整个品酒会的顺利进行)

2、XX(负责礼品采购、包装、派发,电脑投影、背景音乐控制,负责监控酒会用酒、点心及水果使用情况

3、XX(负责现场协调沟通,与领导嘉宾进行交流并引荐客人到品酒区品酒,提供相应的品酒、用餐服务

4、XX(负责布置会场广告、易拉宝、宣传单张等派放、整理,负责向领导嘉宾耐心讲解品酒方法经验,引荐客人现场产生购买欲

5、XX +摄影师(负责提供拍摄服务,负责向有意向拍摄的领导嘉宾拍摄合照,负责拍摄现场重要镜头以及领导嘉宾互动场面

6、XX(负责引荐来宾签到、接待,负责统计来宾人数及所处部门)

7、XX(负责酒会司仪工作,负责引领领导嘉宾现场互动,负责提供进场离场指导)

8、XX(负责管理其他服务组人员、提供协调的引导服务,负责管理现场情况,并及时与会务组反馈,负责指导摄影师、电视台、报社等工作人员拍摄重要场面)

品酒方式

1、醒酒

·一瓶尘封多年的佳酿,刚刚打开时会有异味出现,这时就需要“唤醒”这支酒

·将酒倒入精美的醒酒器后稍待十分钟,酒的异味就会散去。

2、观酒

·红酒的那种红色足以撩人心扉,红酒斟酒时以酒杯横置,酒不溢出为基本要求

·如光线充足将红酒的杯横置在白纸上,观看红酒的边缘,层次分明多是新酒,颜色均匀者是有点岁数了,如果微微呈棕色,那就有可能碰到了一瓶陈年佳酿。

3、饮酒

·在酒入口之前,先深深在酒杯里嗅一下,此时已能领略红酒的幽香

·吞入一口红酒,让红酒在口腔里多停留片刻,舌头上打两个滚,再深呼吸一下使感官充分体验红酒,最后全部咽下,一股幽香立刻萦绕其中。

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