学校党政办公室2018年度工作总结
本年度在学校党政领导的支持和领导下，按照党委和学校的工作计划，办公室围绕学校中心工作，以加强思想建设和制度建设为抓手，以提高服务意识和质量为目标，坚持“两学一做”，积极发挥参谋助手、督查督办和桥梁纽带作用，努力为师生提供优质服务，齐心协力、严格管理，不断提高办事效率和质量，圆满完成了各项工作。
一、积极增强服务意识，不断提升管理工作水平
1.提升理论素养，发扬奉献精神和团队精神。党政办公室是学校运转的中枢，作为综合管理部门，承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务。作为学校的窗口部门，在工作中，我们要求全体办公室同志要发扬奉献精神和团队精神，充分认识办公室工作的意义和责任，强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务、为广大师生员工服务的意识。特别是在今年“两学一做”学习教育工作中，办公室坚持集中学习和自学相结合，不断提高办公室成员理论素养和知识水平，使办公室成员始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致，努力提高工作能力，不断提升工作水平。
2.健全管理制度，优化工作方法，增强执行力。我们根据办公室的工作特点，不定期地召开专题会议、碰头会，采取协调沟通、集中学习等方式，统一思想、明确分工、解析思路、落实责任。组织办公室成员加强学习，加深对学校整体发展思路和领导工作思路的理解，加强对各项工作方式和方法的把握，积极建立健全各项管理制度，抓好工
作落实，开拓工作局面，增强了对学校各项重要决定和规章制度的执行力。
3.增强服务意识，提升工作效率和水平。办公室很多事务性的工作与老师或外界往来较多，因此工作中特别要求强化服务意识，坚持以人为本，把不断提高群众满意度作为工作的出发点和落脚点，牢固树立“群众至上”观念，坚持做到快捷服务、智慧服务、亲切服务、阳光服务。对临时性的急事急件坚持特事特办，对前来咨询办事的师生坚持“笑脸相迎、暖心话语、一流效率”，实实在在为师生做实事、服好务。办公室以良好的精神风貌和优质服务积极做好日常工作，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待。我们努力在实践中学习、在学习中提高，不断提高适应新形势和完成新任务的能力。
二、强化责任意识，扎实开展工作
工作中，我们要求办公室人员做到政治立场坚定、作风严谨、忠于职守，严格落实保密工作责任制，以严肃的态度对待工作，自觉规范行为。积极引导办公室同志树立责任意识、发扬高度负责的精神，自觉做到标准上求高、措施上求严、工作上求实，尽心尽力、尽职尽责、扎扎实实、创造性地开展工作。办公室人员依据工作分工，责任到人、互相提醒、定期检查，使得各项工作有序开展。
1.强化责任，规范流程管理，做好印信工作。本年度加强了学校党委、行政及主要领导印章的管理和使用，强化了印信管理的责任意识，统一使用用印审批单，规范了印信使用办法和印信审核及使用流程。学
校目前用印范围包括全校学生的各类信息表、毕业证、学生证、证明材料、各种证明、上报的材料、下发文件、合同协议等各类事务性工作用印，本年度党政用印1.8万余次，均进行了规范管理，登记存档。
2.提高效率，加强跟踪管理，做好文秘工作。文秘工作是办公室的一项重要工作，工作中我们要求办公室文秘人员必须树立效率意识，提高快速反应能力，对领导交办的事项要第一时间即交即办，积极主动、又好又快的做好本职工作。我们要求办公室人员工作中要有强烈的事业心，要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤，尤其要做到脑勤。工作中积极提高办理公文的质量和效率，熟知公文处理的规程、正确使用文种，严格审核把关，在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫，确实提高公文处理质量。同时，加强文件跟踪管理，设立收文处理跟踪管理数据库，对文件处理的流程和节点进行标注、提醒和跟踪管理。对于需要紧急处理的公文，坚持在第一时间内处理完毕，提高公文办理效率。坚持大事报告、小事提醒的原则，遇重大紧急或突发事件，及时向领导报告，使各种信息及时传递给上级，并做到适时提醒与建议，提升处理事务的能力。
本着严谨细致，扎实稳妥的工作作风，本年度办公室圆满完成了文秘工作，接收、传阅各类党政文件、传真411份，印发学校党委文件26份，校发文件72份。撰写党委会议纪要、校长办公会议纪要、纪律检查通报、人大视察汇报材料、学校简介、管理水平提升情况汇报、绩效考核总结、安全检查方案等各类党政文字材料20余篇。
3．提高效能，加快OA建设，信息化办公有了新突破。本年度与信
息中心通力协作，顺利完成了信息化终端OA办公系统的使用培训和上线运行工作。办公室设专人（办公室副主任张巍）负责OA办公系统的维护与运行，全校各部门均设信息管理员参加了培训，并负责各部门在办公系统中的文件、会议通知、工资条等办公事项的流转。目前已初步实现学校公告、OA会议通知、文件协同查阅等无纸化绿色办公，优化了现有的管理结构，在提高效率的基础上，增加了协同办公能力。明年将进一步扩大OA系统的使用范围，以实现真正提高工作效能的目的。
4．规范及时，健全管理网络，加强综合档案管理。综合档案室划归办公室管理后，办公室进一步加强了对全校档案管理的指导和检查，调整充实了兼职档案员队伍，建立了档案工作指导QQ群，对兼职档案员进行培训和指导，组织档案工作人员认真学习国家和省市档案局有关文件，及有关档案工作的政策法规，完善了各项档案规章制度，建立健全了档案管理网络体系，各部门均配一名兼职档案管理人员。在日常工作中，实行部门归档，同步管理的制度。学校各部门协同办公室综合档案室做好档案的收集、整理和归档工作。5月30日前，圆满完成了2016年度共计10部门5大类160余卷档案的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库等工作，做到归档及时、管理规范、利用方便。同时强化保密安全责任，定期、不定期查看档案室通风透气干燥情况，室内消防器材、报警设备完好情况，门窗坚固防盗、防泄密情况，是否有字迹褪变、纸张破损、霉变虫蛀等情况，做好档案安全检查工作，确保档案管理的安全。
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