“寓新璀璨，风雨同舟”
2016元旦文艺晚会晚会
策
划
书
主办方：学生工作处
活动承办：公寓学生自我管理委员会
活动时间：2015年12月31日(暂定)
目录
第一章活动安排
一：活动目的及意义
二：活动主题
三：活动时间和地点
四：活动参与人员
五：活动形式与内容
第二章工作人员和项目组
六：活动前期准备
七：现场策划
八：活动后期
第三章应急预案
九：注意事项及细节
第四章附录
附录一活动预算
附录二晚会工作细则一览表
第一章活动安排
一、活动目的及意义
时光荏苒，转眼间，自管会自成立以来已走过了6个春秋，在过去的六年里，自管会在学生工作处带领下，创造了一个又一个优异的成绩。而自管会在全体成员的共同努力下也逐渐走向成熟。如今，我们欢聚一堂，迎接新年。
2015一个改革和变动的一年，也是迎来13号新公寓的一年，一年的风雨，一年的变化。我们要表现西安文理学院公寓组织学生的风采，展现公寓文化特色，激发同学们对公寓生活的热爱。这将是为全体成员提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，也是让大家感受公寓自我管理委员会这个大家庭的温暖的契机。所以，让我们一起拥抱2016吧，相信，在新的一年里，在学生工作处的带领下，自管会将会开拓出一片不一样的天地！
二：活动主题
本次元旦晚会整体围绕“寓新璀璨，风雨同舟”的主题展开，意在体现校园变化一新，公寓基础建设推陈出新，公寓建设再上台阶，通过组织成员朝气蓬勃，展现风采，张扬个性，展现公寓文化特色，突出公寓主题，加强公寓文化宣传，促进公寓精神文明建设。三：活动时间：12月31日(暂定)
活动地点：大礼堂(暂定)
四：活动参与人员：公寓自我管理委员会全体成员
五：活动形式：以舞台为核心的综艺性文艺晚会
活动内容：各部门，个人志愿形式编排各式各样节目【节目形式不限制】内容积极向上，彰显大学生的精神面貌。
第二章工作人员和项目组
六：活动前期准备
1.节目征集（暂定15个节目）：----由总会各部门在餐厅门口值班征集，以个人或团体自愿形式，报名参加，同时限制以每个部门为单位上报2个节目
2.创新节目：由自管会代表设计一个节目并制作自管会视频
备注：（1）节目报名时间为12月1日---12月8号；
（2）节目初次审核挑选时间为12月10日；
（3）节目再次彩排12月16日，12月23日；
（4）带妆次彩排12月29日
（4）报名须知：报名者应提交下列信息：姓名、学院、联系电话，另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
（5）报名方式：
A:有意者请到石榴花广场处自管会值班处报名，由值班人员于12月8日前将节目征集情况报于总会文体部处；
B:网上报名，由编辑信息部整理汇总报于文体部处。
3. 晚会协调进展：（1）对已确定的节目进行筛选；
（2）主持人确定；
（3）主持人定稿，节目单确定后对节目审核；
（4）彩排过程中灯光、音乐确定。
4.活动宣传（12月27-12月31号）
---网络宣传：通过官方微信，微博，百度贴吧
---海报宣传【简介元旦晚会活动时间地点主题】
----喷绘或宣传板宣传
----横幅宣传
----邀请函设计与制作届时发给学生处领导、老师、校团委相应老师、校学生会主席、社联理事长等
----节目单的设计与制作【12月10日彩排确定准确节目单】
4. 舞台布置及道具
----场地申请【12月22日前确定】
----根据节目需要，各节目自行准备服装【服装费用以证明报销】---- 主持人服装统一租借
----舞台灯光，音响等器材租凭
-----现场舞台现场布置
5.现场拍照，录制【由编辑信息部中摄影爱好成员组成团队进行录制—由宣传部负责管理】
6.资金支持【外联】
- - - -为保证节目进行须在12月5日前落实能谈成的合作
- - - -赞助分工如组下： A 主任团分两组
B 办公室、组织部
C 宣传部、文体部
D生活部、卫生事务部
E外联部
- - - - 赞助方案以及合同准备
7.人员安排
领导小组：
顾问：
组长：
成员：各工作小组：
导演组：
负责现场全局安排
节目进行：节目组、网络音乐组(孙苗)
后勤保障：道具组、后勤组(陈融)
场地秩序：安保组、机动组(赵军军)
节目组
职责：a、负责晚会的演出、节目音乐伴奏；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
d、准备好晚会所需的一切服装。
e、协调各工作小组，进行指导，并进行活动经费的协调，解决疑难问题
宣传组
职责：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、广播、展板横幅等形
式开展宣传；
b、晚会请柬的呈送
c、负责晚会现场舞台的布置。
安保组
职责： a、负责晚会期间安全保卫工作；
b、维持晚会的纪律和会场秩序。
道具组
职责： a、负责晚会期间节目道具的摆放工作
b、负责晚会期间话筒等音效的调节，话筒的协调工作后勤保障组
职责： a、负责购买晚会所需物品；
b、负责晚会期间茶水、水果的摆放；
c、安排好晚会现场布置工作、晚会结束后卫生清理工作。网络音乐组
职责：a、负责音乐的收集整理及技术处理
b、微博抽奖相关事宜
机动组
职责：后备人员，协助各组完成任务(为晚会活动筹集资金支持) 注：所有部门均有布置场地、协助其他部门职责
七、现场安排
1.晚会流程
- - -开场舞
礼花四射主持人上场并由主持人介绍与会领导
第一章群新荟萃，爱在奉献
1、播放自管会宣传片
2、颁发2015至2016第一学期自管会优秀干事荣誉证书
颁奖人：学生工作处副处长
抽奖环节（嘉宾抽奖）
- - - - 节目（2个）
第二章：寓你同行，新心相印
- - - -节目（3个）
3、颁发2015至2016第一学期自管会优秀干部荣誉证书
颁奖人：学生工作处副处长
抽奖环节（嘉宾抽奖）
- - - - 节目（4个）
4、颁发2015至2016第一学期自管会优秀部门荣誉证书
颁奖人：学生工作处处长
抽奖环节（嘉宾抽奖）
第三章风雨同舟，扬帆远航
- - - -节目（2个）
5、老师给现场派发部分礼品
- - - - 节目（3个）
- - -主持人宣布闭幕
- - - 欢送领导和嘉宾（合影留恋）
2．抽奖仪式
开场表演——晚会开幕——主持人讲话——颁奖——第一次抽奖——节目表演-——领导讲话——第二次抽奖——节目表演——领导讲话——第三次抽奖活动——节目表演——领导派发礼品——闭幕
表演——合影留恋
备注：游戏抽奖环节说明
----抽奖环节：参会人员关注微博通过滚动抽奖，由获奖人员参加游戏。微博抽奖10人，分3次，第一次3人，第二次3人，第三次4人；现场门票抽奖，三等奖5个，二等奖3个、一等奖1个(先微博滚动抽奖，后由门票抽奖)
3.会场安排：
（1）晚会开始之前由节目组确认演员是否到场，采取签到形式，并且考虑化妆、服装等事宜，演员应至少提前2个小时到场准备化妆、换演出服装等事宜
（2）晚会布置工作应在当天早上10点开始，各组9点半必须到场（3）晚会现场灯光设备、音响设备应在晚会开始前3小时进场，并且进行多次调试，减少晚会过程中突发情况的可能性
（4）后勤保障组在晚会开始前3小时应布置好现场领导、老师和嘉宾的座位席
（5）节目组在晚会前2小时开启化妆间、换衣间等后台准备工作（6）晚会开始前半小时（6：30）观众入场，同时现场灯光、音响做最后调试
（7）晚会前15分钟左右领导、老师、嘉宾入席
（8）安保组于晚会开始前10分钟必须让现场安静下来，观众手机调至静音模式，保持现场的安静有序，全程监督节目的进行，突发情况及时上报，协调解决，并确保演员通道顺畅。
八．活动后期
1.欢送领导、老师、赞助商；
2.生活部、卫生事务部归还桌椅、音响、灯光等设备以及租借服装；
3.办公室、外联部、文体部打扫晚会现场；
4.组织部整理视频、图片等资料；
5.编辑信息部整理写稿子，报道活动，微信推送等。
第三章应急方案
九．注意事项及细节
1.节目应急方案
（1）台上一个节目演出时，其后的2个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。
（2）任一节目在演出过程中无法顺利进行的情况下，则该节目立即退场，下一节目跟进，视具体情况决定其再次演出或取消。
（3）若演员在晚会开始前未能及时到场，首先由负责人联系该节目负责人尽快联系该演员，若在该节目开始前还未到场，考虑将该节目推迟或取消。
2.停电应急方案
（1）活动前停电，晚会最多推迟半个小时，期间由各组组织观众稍坐休息。若半个小时未能恢复供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）活动前半部分之间停电超过10分钟，由主持人宣布活动改天举办；活动后半部分之间停电超过10分钟，由主持人宣布活动结束。（3）停电期间，由安保组和机动组负责秩序的维持，由后勤组负责
服装道具等的保管，由道具组负责音响设备等的保管。
（4）灯光应急方案：四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
3.安全应急方案
当演员在演出过程中出现过激行为，立即对其采取关闭扩音电源，并取消其演出资格的处理，由安保组将其带离演出现场。
4.设备应急方案
若话筒出现问题，立即启用备用话筒。准备2个备用话筒和4节电池;若音响出现问题，由现场专业人员进行调试。
5.嘉宾到场：如嘉宾提前15分钟未到场尽快通知主持人，避免介绍嘉宾不在场的尴尬。
6.舞台效果如有演员不慎滑倒，调暗灯光，其他演员可扶起，严重可终止该表演。
第四章附录
附录一：活动预算总计10000元
一、舞台现场及演员
1、灯光音响：2000元
2. 演员服装：2000元
3、舞台布置、现场观众道具及场外宣传布置：600元
4、嘉宾水果、坚果及糖品：300元
5、现场抽奖礼品：440元（微博抽奖10人，20元／人，计200元；
嘉宾现场抽奖，三等奖5个、20元／人，二等奖3个、30元／人，一等奖1个、50元／人，计240元）
6、演员化妆品及化妆费：500元
7、礼仪礼品：80元（4人，20元／人）
8、宣传及现场摄影费用：600元
合计：6520元
二、门票相关
附加：1、门票：1200元（600张，2元／张）
2、背景幕布：1300元
3、横幅：300元（2条，150元／条）
4、喷绘：300元（1条，用于西操场挂<大>，300元／幅）合计：3100元整
三、预留资金480元
费用总计：10000元
附录二晚会工作细则一览表：
1场地申请
2会场服务器具
3发放节目单
3搬运自管会器材
4借用所需工具工作
5舞台搭建及灯光安装调试工作
6音箱设备调试工作
7准备好晚会所需伴奏带
8化妆室换衣间搭建工作
9服装道具准备工作
10安排座次表
11四位位礼仪到岗
12引领观众进场入座
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及dv工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注：1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2.晚会结束后立即开展清理会场工作，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场，工作各负责人完成自己的工作即可离开会
场；
3.及时归还物品。不能马上归还的物品，先运回院自管会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
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