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图书捐赠仪式参会人员须知

时间:2022-01-06 01:04:09 浏览次数:

新平县中小学生安全预防与自救知识读本捐赠仪式

参会人员须知

各位来宾:

感谢您在百忙之中参加新平县中小学生安全预防与自救知识读本捐赠仪式!我们对您的到来表示热烈的欢迎!为了节省您的宝贵时间,使捐赠仪式顺利进行,请您阅读本须知,相关内容会议中不再提示。

一、请爱心单位认真填写签到表,注意打“*”号的地方。乡镇街道(包括哀牢山管理局)和城区外企业注意确定“需安排中餐的人数”以便预定11:30左右在新平宾馆就餐,会议结束自行到就餐地点,不再一一通知;定向捐赠的单位请明确“定向图书是否由本单位领取送往指定学校”,以便我们安排对接图书的分发。签字后请您核对应该领取的资料是否齐全。

二、我们为所有来宾在签到处旁支架上准备了“把握安全、拥有明天”的签名版,您可以使用桌上的油性笔在签名版上写下您的名字,以襄助安全知识的爱心传递。

三、我们为您在座位上标注了单位名称,请您对号入座。领取捐赠铜牌时,请爱心单位代表按照主持人所念顺序在台前您的右手侧排队,在礼仪老师的引领下对应到颁发您单位铜牌的领导面前,与领导握手接受铜牌后转身将铜牌面对观众停留10秒钟,以便留下您和您的单位的光辉形象。

四、本次仪式的议程主要有:朱建华副县长讲话、爱心企业代表发言、学生代表发言、颁发爱心捐赠铜牌、领导和爱心单位代表向学生发放图书。最后一项议程若不下雨将在演播厅外场地进行,届时每人领取几本图书随领导后依次发给在场学生;若下雨发放图书在还在演播厅进行,由领导发给上台领取的学生代表。

五、请您自觉保持会场秩序。准时入场,不吸烟不喧哗,听从主持人的安排。会议期间,请将手机设置在关机或静音状态。会场外穿戴志愿者衣帽的同志是我们的工作人员,您如果有什么问题可以向他们咨询。

六、定向捐赠需要本单位自行送往指定学校的单位,今天下午即可到四小找邓文艳老师(联系电话159********)领取,领取图书时请填写收条并签字盖公章,以便留底备查。

感谢您的支持和配合,由于能力有限,筹备工作难免出现不周密的地方,如果给您造成不便,请您给予谅解。县红十字会电话为0877-*******,QQ群群号为216695429,希望您来电垂询或加入QQ群进行交流,对我们的工作给予进一步指导帮助。

新平县中小学生安全预防与自救知识读本捐赠仪式会务组

二〇一二年五月二十九日

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